Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Assistenz(m/w/x)
Bearbeitung von Kundenanfragen und Erstellung von Abholschreiben in einer Kanzlei mit 10+ Anwälten. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Großraumzulage, Kinderzulage und 30 Tage Urlaub.
Anforderungen
- Ausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Notar-/Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder kaufmännische Ausbildung
- Starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- Freude an Kommunikation (persönlich und telefonisch)
- Gute Auffassungsgabe
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Service- und bürgerfreundliches Auftreten
- Serviceorientiertes Denken und Aufgeschlossenheit
- Erfahrung und professioneller Umgang mit Beschwerden
- Bereitschaft zur Aneignung von Grundkenntnissen in ausländerrechtlichen Themenbereichen
- Bevorzugte Berücksichtigung von Schwerbehinderten bei entsprechender Eignung
Aufgaben
- Kunden steuern
- Unterlagen anfordern
- Abholschreiben erstellen
- E-Mails bearbeiten
- Termine vereinbaren
- Anrufe entgegennehmen
- Auskünfte erteilen
- Bei einfachen fachlichen Fragestellungen beraten
- Zum Sachstand von Verfahren beraten
- Bürger:innen zurückrufen
- Einfache Buchhaltungsaufgaben erledigen (im Vertretungsfall und unterstützend)
- Allgemeine Assistenz- und Bürotätigkeiten erledigen (im Vertretungsfall)
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Boni & Prämien
- Jahressonderzahlungen
Sonstige Zulagen
- Großraumzulage
Familienfreundlichkeit
- Kinderzulage
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- 24./31.12. frei
- Faschingsdienstag frei
Kinderbetreuung
- Kinderferienbetreuung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsrente
Flexibles Arbeiten
- Mobile Arbeit
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebssport
Öffi Tickets
- ÖPNV-Zuschuss
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Eigene Kantine
Parkplatz & Pendelvorteile
- Parkhaus mit kostenlosen E-Ladesäulen
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Über das Unternehmen
Landratsamt Fürstenfeldbruck
Branche
Government
Beschreibung
Das Amt für Jugend und Familie FFB stärkt Familien und gestaltet Jugendhilfe wirksam.
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