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LELeibniz-Rechenzentrum der Bayerischen Akademie der Wissenschaften

vor 4 Tagen

Assistenz für Führungskräfte im Bereich Forschung(m/w/x)

Garching bei München

TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren

AI/ML

Nejo KI-Zusammenfassung

Jetzt bewerben

Organisation von Seminaren und Veranstaltungen für IT-Services in der Forschung, inklusive schriftlicher und telefonischer Korrespondenz in Deutsch/Englisch. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Flexibles Arbeitszeitmodell, 30 Tage Urlaub plus 24./31.12. frei.

Anforderungen

Abgeschlossene Ausbildung mit Bezug zur Tätigkeit (z.B. kaufmännischer Bereich)
Selbstständigkeit, Organisationstalent bei parallelen Abläufen und volatilen Anforderungen
Teamorientierung und Gespür für Menschen
Professionelle Dokumentation und Kommunikation
Gute Kenntnisse gängiger EDV-Anwendungen (MS-Office, Internet)
Verhandlungssichere deutsche Sprache, sehr gute englische Sprache (Wort und Schrift)
Erfahrung in ähnlicher Tätigkeit
Verhandlungssichere Englischkenntnisse
Kenntnis einer weiteren Nachbarsprachen (B-Niveau)

Aufgaben

Schriftverkehr erledigen (Deutsch/Englisch)
Videokonferenzen durchführen (Deutsch/Englisch)
Telefonische Kommunikation führen (Deutsch/Englisch)
Seminare und Veranstaltungen organisieren
Bei der Durchführung von Seminaren und Veranstaltungen unterstützen
Terminplanung unterstützen
Reisemanagement unterstützen
Technische Berichte feinschleifen
Vertrags- und Formularwesen unterstützen
Kommunikationsstrukturen unterstützen
Dokumenterstellung im Projektlebenszyklus unterstützen
Ausschreibungen bearbeiten
Angebotsanfragen bearbeiten
Bestellungen bearbeiten
Inventarisierung durchführen
Rechnungsverfolgung durchführen

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – fließend
Englisch – fließend

Tools & Technologien

MS-Office
Internet-Anwendungen

Benefits

Flexibles Arbeiten

Flexibles Arbeitszeitmodell
Überstunden werden durch zusätzliche Freizeit ausgeglichen
Bis zu 60% Homeoffice
Flexibles Arbeiten

Sonstige Vorteile

24 Monate Befristung

Mehr Urlaubstage

30 Tage Urlaub
24.12. + 31.12. zusätzlich arbeitsfrei

Weiterbildungsangebote

Individuelle Unterstützung bei Weiter- und Fortbildungen

Öffi Tickets

Vergünstigung ÖPNV

Parkplatz & Pendelvorteile

Kostenfreier Parkplatz

Betriebliche Altersvorsorge

Altersvorsorge VBL

Moderne Technikausstattung

Arbeitsgeräte auf dem neuesten Stand der Technik

Mitarbeiterrabatte

Kooperationsvereinbarung mit Anbietern für Sportmöglichkeiten

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Leibniz-Rechenzentrum der Bayerischen Akademie der Wissenschaften erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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