Die KI-Suchmaschine für Jobs
Assistenz für den Verwaltungsvorstand(m/w/x)
Beschreibung
In dieser Rolle organisierst du gemeinsam im Team das Vorzimmer des Vorstandes und sorgst für ein perfektes Büromanagement. Du koordinierst Termine und bereitest Empfänge sowie Reisen professionell vor.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder Verwaltungswirt
- •Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- •Organisations- und Kommunikationsstärke
- •Selbstständige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
- •Bürgerorientiertes, freundliches und sicheres Auftreten
- •Loyalität und absolute Diskretion
- •Flexibilität und Bereitschaft zu Sonderarbeitszeiten
- •Sehr gute PC-Kenntnisse
Ausbildung
Aufgaben
- •Vorzimmer des Vorstandes im Team führen und organisieren
- •Post- und E-Mail-Bearbeitung sowie Aktenführung übernehmen
- •Vorlagen kontrollieren und das Büromanagement verantworten
- •Kalender führen sowie Termine koordinieren und überwachen
- •Unterlagen für Termine zusammenstellen und Recherchen durchführen
- •Korrespondenz per Telefon, Post und E-Mail erledigen
- •Empfänge organisieren sowie Gäste betreuen und bewirten
- •Dienstfahrten und Dienstreisen vor- und nachbereiten
- •Sitzungsräume der Stadtverwaltung verwalten
Tools & Technologien
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Attraktive Vergütung
- •Jahressonderzahlung
Boni & Prämien
- •Leistungsprämie
Weiterbildungsangebote
- •Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Betriebliches Gesundheitsmanagement
- •Firmenfitness
- •Gesundheitstage
Firmenfahrrad
- •Fahrradleasing
- LIVIN farmsVollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorGeorgsmarienhütte
- Stadt Melle
Sachbearbeitung Kfz-Zulassung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 41.000 - 50.500 / JahrMelle - LVM Versicherung
Agenturassistent, auch Quereinsteiger(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerMelle - LVM Versicherung
Innendienstmitarbeiter(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeGeorgsmarienhütte - LVM Versicherung
Innendienstmitarbeiter(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeRödinghausen
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Assistenz für den Verwaltungsvorstand(m/w/x)
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Beschreibung
In dieser Rolle organisierst du gemeinsam im Team das Vorzimmer des Vorstandes und sorgst für ein perfektes Büromanagement. Du koordinierst Termine und bereitest Empfänge sowie Reisen professionell vor.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder Verwaltungswirt
- •Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- •Organisations- und Kommunikationsstärke
- •Selbstständige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
- •Bürgerorientiertes, freundliches und sicheres Auftreten
- •Loyalität und absolute Diskretion
- •Flexibilität und Bereitschaft zu Sonderarbeitszeiten
- •Sehr gute PC-Kenntnisse
Ausbildung
Aufgaben
- •Vorzimmer des Vorstandes im Team führen und organisieren
- •Post- und E-Mail-Bearbeitung sowie Aktenführung übernehmen
- •Vorlagen kontrollieren und das Büromanagement verantworten
- •Kalender führen sowie Termine koordinieren und überwachen
- •Unterlagen für Termine zusammenstellen und Recherchen durchführen
- •Korrespondenz per Telefon, Post und E-Mail erledigen
- •Empfänge organisieren sowie Gäste betreuen und bewirten
- •Dienstfahrten und Dienstreisen vor- und nachbereiten
- •Sitzungsräume der Stadtverwaltung verwalten
Tools & Technologien
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Attraktive Vergütung
- •Jahressonderzahlung
Boni & Prämien
- •Leistungsprämie
Weiterbildungsangebote
- •Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Betriebliches Gesundheitsmanagement
- •Firmenfitness
- •Gesundheitstage
Firmenfahrrad
- •Fahrradleasing
Über das Unternehmen
Stadt Melle
Branche
Government
Beschreibung
Die Stadt Melle ist eine der größten Flächenstädte Niedersachsens und beschäftigt rund 500 Mitarbeiter*innen in der Stadtverwaltung.
- LIVIN farms
Teamassistent:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorGeorgsmarienhütte - Stadt Melle
Sachbearbeitung Kfz-Zulassung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 41.000 - 50.500 / JahrMelle - LVM Versicherung
Agenturassistent, auch Quereinsteiger(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerMelle - LVM Versicherung
Innendienstmitarbeiter(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeGeorgsmarienhütte - LVM Versicherung
Innendienstmitarbeiter(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeRödinghausen