Die KI-Suchmaschine für Jobs
Assistenz für das Vorzimmer des Direktors(m/w/x)
Beschreibung
In dieser vielseitigen Rolle hältst du dem Direktor den Rücken frei, indem du das Vorzimmer organisierst, Termine koordinierst und die interne sowie externe Kommunikation souverän auf Deutsch und Englisch steuerst.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
- •Mehrjährige Berufserfahrung im Vorzimmer oder Assistenz
- •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- •Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- •Belastbarkeit und Organisationsfähigkeit
- •Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
- •Selbstständiger, sorgfältiger und verantwortungsbewusster Arbeitsstil
- •Ergebnis- und serviceorientierte Arbeitsweise
- •Absolute Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
- •Freundliches, souveränes Auftreten
- •Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
Ausbildung
Berufserfahrung
ca. 4 - 6 Jahre
Aufgaben
- •Sekretariatsaufgaben im Vorzimmer des Direktors selbstständig ausführen
- •Allgemeinen Schrift- und Telefonverkehr erledigen
- •Terminmanagement des Direktors übernehmen
- •Als zentrale Ansprechperson für interne und externe Anfragen fungieren
- •Stilsichere Korrespondenz in Deutsch und Englisch führen
- •Protokolle bei Sitzungen führen
- •Anlassbezogene Recherchen durchführen
- •Besucher:innen empfangen und betreuen
- •Dienstreisen organisieren und Abrechnungen vorbereiten
- •Dokumentenablage ordnungsgemäß führen
- •Assistenz der Administrativen Geschäftsführerin bei Abwesenheit vertreten
Tools & Technologien
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Individuelle Arbeitszeitmodelle
- •Mobiles Arbeiten möglich
Mehr Urlaubstage
- •30 Arbeitstage Urlaub
- •Am 24.12. und 31.12. frei
Sonstige Zulagen
- •Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge
- •Zusatzversorgung der VBL
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Attraktiver Arbeitsplatz
Weiterbildungsangebote
- •Kontinuierliche Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
Lockere Unternehmenskultur
- •Kollegiale Arbeitsatmosphäre
- •Direkte Kommunikationswege
- •Flache Hierarchien
- •Engagiertes und motiviertes Team
Familienfreundlichkeit
- •Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Sonstige Vorteile
- •Zertifizierte Chancengleichheit und Vielfalt
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Betriebseigener Parkplatz
- Städtisches Klinikum Braunschweig gGmbHTeilzeitnur vor OrtKeine AngabeBraunschweig
- Städtisches Klinikum Braunschweig gGmbH
Stellvertretende Gleichstellungsbeauftragte(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBraunschweig - 3201 Accenture Dienstlei. GmbH Company
Teammitglied im Office Management und am Empfang(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorBraunschweig - DSG Deutsche Seniorenstift Gesellschaft mbH & Co. KG
Verwaltungsmitarbeiter(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenBraunschweig - Städtisches Klinikum Braunschweig gGmbH
Stationssekretär für das Interdisziplinäres Notfallzentrum (INZ)(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBraunschweig
Assistenz für das Vorzimmer des Direktors(m/w/x)
Die KI-Suchmaschine für Jobs
Beschreibung
In dieser vielseitigen Rolle hältst du dem Direktor den Rücken frei, indem du das Vorzimmer organisierst, Termine koordinierst und die interne sowie externe Kommunikation souverän auf Deutsch und Englisch steuerst.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
- •Mehrjährige Berufserfahrung im Vorzimmer oder Assistenz
- •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- •Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- •Belastbarkeit und Organisationsfähigkeit
- •Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
- •Selbstständiger, sorgfältiger und verantwortungsbewusster Arbeitsstil
- •Ergebnis- und serviceorientierte Arbeitsweise
- •Absolute Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
- •Freundliches, souveränes Auftreten
- •Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
Ausbildung
Berufserfahrung
ca. 4 - 6 Jahre
Aufgaben
- •Sekretariatsaufgaben im Vorzimmer des Direktors selbstständig ausführen
- •Allgemeinen Schrift- und Telefonverkehr erledigen
- •Terminmanagement des Direktors übernehmen
- •Als zentrale Ansprechperson für interne und externe Anfragen fungieren
- •Stilsichere Korrespondenz in Deutsch und Englisch führen
- •Protokolle bei Sitzungen führen
- •Anlassbezogene Recherchen durchführen
- •Besucher:innen empfangen und betreuen
- •Dienstreisen organisieren und Abrechnungen vorbereiten
- •Dokumentenablage ordnungsgemäß führen
- •Assistenz der Administrativen Geschäftsführerin bei Abwesenheit vertreten
Tools & Technologien
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Individuelle Arbeitszeitmodelle
- •Mobiles Arbeiten möglich
Mehr Urlaubstage
- •30 Arbeitstage Urlaub
- •Am 24.12. und 31.12. frei
Sonstige Zulagen
- •Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge
- •Zusatzversorgung der VBL
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Attraktiver Arbeitsplatz
Weiterbildungsangebote
- •Kontinuierliche Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
Lockere Unternehmenskultur
- •Kollegiale Arbeitsatmosphäre
- •Direkte Kommunikationswege
- •Flache Hierarchien
- •Engagiertes und motiviertes Team
Familienfreundlichkeit
- •Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Sonstige Vorteile
- •Zertifizierte Chancengleichheit und Vielfalt
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Betriebseigener Parkplatz
Über das Unternehmen
Leibniz-Institut für Bildungsmedien | Georg-Eckert-Institut (GEI)
Branche
Research
Beschreibung
Das Leibniz-Institut für Bildungsmedien ist eine außeruniversitäre Forschungseinrichtung, die Forschung und Wissenstransfer im Bereich kulturwissenschaftlich-historischer Bildungsmedienanalyse verbindet.
- Städtisches Klinikum Braunschweig gGmbH
Sekretär für die Geschäftsstelle des Betriebsrates(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeBraunschweig - Städtisches Klinikum Braunschweig gGmbH
Stellvertretende Gleichstellungsbeauftragte(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBraunschweig - 3201 Accenture Dienstlei. GmbH Company
Teammitglied im Office Management und am Empfang(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorBraunschweig - DSG Deutsche Seniorenstift Gesellschaft mbH & Co. KG
Verwaltungsmitarbeiter(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenBraunschweig - Städtisches Klinikum Braunschweig gGmbH
Stationssekretär für das Interdisziplinäres Notfallzentrum (INZ)(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBraunschweig