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Assistenz für die Leitung des Studienkollegs(m/w/x)
Administrative und organisatorische Unterstützung der Leitung des Studienkollegs, inklusive Registrierung neuer Kollegiaten und Einsatzplanung von Lehrkräften. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar mit mehrjähriger Berufserfahrung in Assistenzfunktion im Bildungsbereich erforderlich. 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
Anforderungen
- Kaufmännische/verwaltungs-orientierte Ausbildung oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktion im Bildungsbereich (idealerweise)
- Sicherer Umgang mit MS Office und Organisationstools
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Projektmanagement und Veranstaltungsorganisation
- Gute Englischkenntnisse
Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Leitung im Tagesgeschäft
- Registrierung und On-Boarding neuer Kollegiaten
- Teilnehmerunterlagen, Dokumente, Protokolle und Berichte erstellen, pflegen und verwalten
- Einsatzplanung von Lehrkräften und Prüfungsorganisation unterstützen
- Rechercheaufgaben und Berichterstellung für die Leitung unterstützen
- Koordination von Marketingaktivitäten und Organisation von Veranstaltungen und Projekten unterstützen
- Termine, Besprechungen und interne Abläufe koordinieren
- Mit internen und externen Ansprechpartnern kommunizieren
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- BUCHHOLZ + PARTNERVollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeSchkeuditz
- Studienkreis
Bürokraft mit Verkaufstalent(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerHalle (Saale) - Evangelisches Diakonissenhaus
Praktikumsplätze im Rahmen einer Umschulung zur/zum MFA(m/w/x)
TeilzeitPraktikumnur vor OrtHalle (Saale) - Lebens(t)raum e.V.
ehrenamtliche Assistent:innen(m/w/x)
TeilzeitSchülerpraktikumnur vor OrtHalle (Saale) - DRK Landesverband Sachsen-Anhalt e.V.
Schulbegleiter / Integrationshelfer(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenHalle (Saale)
Assistenz für die Leitung des Studienkollegs(m/w/x)
Administrative und organisatorische Unterstützung der Leitung des Studienkollegs, inklusive Registrierung neuer Kollegiaten und Einsatzplanung von Lehrkräften. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar mit mehrjähriger Berufserfahrung in Assistenzfunktion im Bildungsbereich erforderlich. 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
Anforderungen
- Kaufmännische/verwaltungs-orientierte Ausbildung oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktion im Bildungsbereich (idealerweise)
- Sicherer Umgang mit MS Office und Organisationstools
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Projektmanagement und Veranstaltungsorganisation
- Gute Englischkenntnisse
Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Leitung im Tagesgeschäft
- Registrierung und On-Boarding neuer Kollegiaten
- Teilnehmerunterlagen, Dokumente, Protokolle und Berichte erstellen, pflegen und verwalten
- Einsatzplanung von Lehrkräften und Prüfungsorganisation unterstützen
- Rechercheaufgaben und Berichterstellung für die Leitung unterstützen
- Koordination von Marketingaktivitäten und Organisation von Veranstaltungen und Projekten unterstützen
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Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
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Benefits
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Betriebliche Altersvorsorge
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Über das Unternehmen
Dr. P. Rahn & Partner Schulen in freier Trägerschaft Gemeinnützige Schulgesellschaft mbH
Branche
Education
Beschreibung
Das Studienkolleg der Rahn Education ist eine Institution der gemeinnützigen Schulgesellschaft Dr. P. Rahn & Partner, die seit über 30 Jahren wächst.
Noch nicht perfekt?
- BUCHHOLZ + PARTNER
Teamkoordinator(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeSchkeuditz - Studienkreis
Bürokraft mit Verkaufstalent(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerHalle (Saale) - Evangelisches Diakonissenhaus
Praktikumsplätze im Rahmen einer Umschulung zur/zum MFA(m/w/x)
TeilzeitPraktikumnur vor OrtHalle (Saale) - Lebens(t)raum e.V.
ehrenamtliche Assistent:innen(m/w/x)
TeilzeitSchülerpraktikumnur vor OrtHalle (Saale) - DRK Landesverband Sachsen-Anhalt e.V.
Schulbegleiter / Integrationshelfer(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenHalle (Saale)