Skip to content
Neuer Job?Nejo!

Die KI-Suchmaschine für Jobs

ST
Stadt Melle
vor 14 Tagen

Assistenz für den Verwaltungsvorstand(m/w/x)

Melle
TeilzeitBefristeter VertragVor Ort

Beschreibung

In dieser Rolle organisierst du gemeinsam im Team das Vorzimmer des Vorstandes und sorgst für ein perfektes Büromanagement. Du koordinierst Termine und bereitest Empfänge sowie Reisen professionell vor.

Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!

Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.

Anforderungen

  • Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder Verwaltungswirt
  • Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
  • Organisations- und Kommunikationsstärke
  • Selbstständige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
  • Bürgerorientiertes, freundliches und sicheres Auftreten
  • Loyalität und absolute Diskretion
  • Flexibilität und Bereitschaft zu Sonderarbeitszeiten
  • Sehr gute PC-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • Vorzimmer des Vorstandes im Team führen und organisieren
  • Post- und E-Mail-Bearbeitung sowie Aktenführung übernehmen
  • Vorlagen kontrollieren und das Büromanagement verantworten
  • Kalender führen sowie Termine koordinieren und überwachen
  • Unterlagen für Termine zusammenstellen und Recherchen durchführen
  • Korrespondenz per Telefon, Post und E-Mail erledigen
  • Empfänge organisieren sowie Gäste betreuen und bewirten
  • Dienstfahrten und Dienstreisen vor- und nachbereiten
  • Sitzungsräume der Stadtverwaltung verwalten

Tools & Technologien

PC

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Benefits

Attraktive Vergütung

  • Jahressonderzahlung

Boni & Prämien

  • Leistungsprämie

Weiterbildungsangebote

  • Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Firmenfitness
  • Gesundheitstage

Firmenfahrrad

  • Fahrradleasing
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Melle erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
100+ Ähnliche Jobs in Melle
  • LIVIN farms

    Teamassistent:in(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJunior
    Georgsmarienhütte
  • Stadt Melle

    Sachbearbeitung Kfz-Zulassung(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
    ab 41.000 - 50.500 / Jahr
    Melle
  • LVM Versicherung

    Agenturassistent, auch Quereinsteiger(m/w/x)

    Teilzeitnur vor OrtQuereinsteiger
    Melle
  • LVM Versicherung

    Innendienstmitarbeiter(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine Angabe
    Georgsmarienhütte
  • LVM Versicherung

    Innendienstmitarbeiter(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine Angabe
    Rödinghausen
100+ Alle ähnlichen Jobs ansehen

Jobs in der Nähe entdecken