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LELeibniz-Institut für Bildungsmedien | Georg-Eckert-Institut (GEI)

letzten Monat

Assistenz für das Vorzimmer des Direktors(m/w/x)

Braunschweig

TeilzeitVor OrtSenior

Nejo KI-Zusammenfassung

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Sekretariatsaufgaben im Vorzimmer an Forschungsinstitut für Bildungsmedien, mit Terminmanagement. Mehrjährige Berufserfahrung im Vorzimmer oder Assistenz erforderlich. Individuelle Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten möglich.

Anforderungen

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
Mehrjährige Berufserfahrung im Vorzimmer oder Assistenz
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Belastbarkeit und Organisationsfähigkeit
Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
Selbstständiger, sorgfältiger und verantwortungsbewusster Arbeitsstil
Ergebnis- und serviceorientierte Arbeitsweise
Absolute Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
Freundliches, souveränes Auftreten
Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit

Aufgaben

Sekretariatsaufgaben im Vorzimmer des Direktors selbstständig ausführen
Allgemeinen Schrift- und Telefonverkehr erledigen
Terminmanagement des Direktors übernehmen
Als zentrale Ansprechperson für interne und externe Anfragen fungieren
Stilsichere Korrespondenz in Deutsch und Englisch führen
Protokolle bei Sitzungen führen
Anlassbezogene Recherchen durchführen
Besucher:innen empfangen und betreuen
Dienstreisen organisieren und Abrechnungen vorbereiten
Dokumentenablage ordnungsgemäß führen
Assistenz der Administrativen Geschäftsführerin bei Abwesenheit vertreten

Berufserfahrung

ca. 4 - 6 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

Microsoft-Office-Anwendungen

Benefits

Flexibles Arbeiten

Individuelle Arbeitszeitmodelle
Mobiles Arbeiten möglich

Mehr Urlaubstage

30 Arbeitstage Urlaub
Am 24.12. und 31.12. frei

Sonstige Zulagen

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Zusatzversorgung der VBL

Abwechslungsreiche Aufgaben

Attraktiver Arbeitsplatz

Weiterbildungsangebote

Kontinuierliche Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen

Lockere Unternehmenskultur

Kollegiale Arbeitsatmosphäre
Direkte Kommunikationswege
Flache Hierarchien
Engagiertes und motiviertes Team

Familienfreundlichkeit

Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Sonstige Vorteile

Zertifizierte Chancengleichheit und Vielfalt

Parkplatz & Pendelvorteile

Betriebseigener Parkplatz

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Leibniz-Institut für Bildungsmedien | Georg-Eckert-Institut (GEI) erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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