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LE
Leibniz-Institut für Bildungsmedien | Georg-Eckert-Institut (GEI)
vor 6 Tagen

Assistenz für das Vorzimmer des Direktors(m/w/x)

Braunschweig
TeilzeitVor OrtSenior

Beschreibung

In dieser vielseitigen Rolle hältst du dem Direktor den Rücken frei, indem du das Vorzimmer organisierst, Termine koordinierst und die interne sowie externe Kommunikation souverän auf Deutsch und Englisch steuerst.

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Anforderungen

  • Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Vorzimmer oder Assistenz
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Belastbarkeit und Organisationsfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
  • Selbstständiger, sorgfältiger und verantwortungsbewusster Arbeitsstil
  • Ergebnis- und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Absolute Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
  • Freundliches, souveränes Auftreten
  • Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 4 - 6 Jahre

Aufgaben

  • Sekretariatsaufgaben im Vorzimmer des Direktors selbstständig ausführen
  • Allgemeinen Schrift- und Telefonverkehr erledigen
  • Terminmanagement des Direktors übernehmen
  • Als zentrale Ansprechperson für interne und externe Anfragen fungieren
  • Stilsichere Korrespondenz in Deutsch und Englisch führen
  • Protokolle bei Sitzungen führen
  • Anlassbezogene Recherchen durchführen
  • Besucher:innen empfangen und betreuen
  • Dienstreisen organisieren und Abrechnungen vorbereiten
  • Dokumentenablage ordnungsgemäß führen
  • Assistenz der Administrativen Geschäftsführerin bei Abwesenheit vertreten

Tools & Technologien

Microsoft-Office-Anwendungen

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Englischverhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Individuelle Arbeitszeitmodelle
  • Mobiles Arbeiten möglich

Mehr Urlaubstage

  • 30 Arbeitstage Urlaub
  • Am 24.12. und 31.12. frei

Sonstige Zulagen

  • Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

  • Zusatzversorgung der VBL

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Attraktiver Arbeitsplatz

Weiterbildungsangebote

  • Kontinuierliche Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen

Lockere Unternehmenskultur

  • Kollegiale Arbeitsatmosphäre
  • Direkte Kommunikationswege
  • Flache Hierarchien
  • Engagiertes und motiviertes Team

Familienfreundlichkeit

  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Sonstige Vorteile

  • Zertifizierte Chancengleichheit und Vielfalt

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Betriebseigener Parkplatz
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Leibniz-Institut für Bildungsmedien | Georg-Eckert-Institut (GEI) erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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