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UN
Universitätsklinikum Köln AöR
vor 23 Tagen

Assistenz für das Sekretariat Kinderchirurgie(m/w/x)

Köln
Vollzeit, TeilzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du das Sekretariat der Kinderchirurgie, indem du administrative Aufgaben übernimmst, Termine koordinierst und als Ansprechpartner:in für Patient:innen und Angehörige fungierst. Der Alltag umfasst die Büroorganisation sowie die Erstellung von Berichten und Korrespondenz.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene 3-Jährige Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
  • •Sehr gute EDV Kenntnisse, insbesondere MS Office
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, insbesondere Sicherheit bei der medizinischen Nomenklatur
  • •Organisationsgeschick, zügiges Maschinenschreiben
  • •Gute Teamfähigkeit, freundliches, kooperatives sowie souveränes Auftreten

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

3 Jahre

Aufgaben

  • •Administrative Aufgaben im Sekretariat Kinderchirurgie eigenständig übernehmen
  • •Büroorganisation und Unterstützung des ärztlichen Leiters bei Planungsaufgaben leisten
  • •Korrespondenz und Berichte nach Diktat erstellen
  • •Ansprechpartner:in für Patient:innen, Angehörige und Zuweiser-Praxen sein
  • •Termine im Sprechstundenbereich koordinieren
  • •E-Mail-, Fax- und Telefonaufkommen koordinieren und aufbereiten
  • •Übertragene Aufgaben eigenständig erledigen
  • •Strukturierte Diagnose- und Leistungserfassung nach Einarbeitung mitwirken und überprüfen

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Sinnstiftende Arbeit

  • •Sicherer und sinnstiftender Job

Flexibles Arbeiten

  • •Flexibles Arbeitszeitkonto
  • •Wunschdienstpläne

Startup-Atmosphäre

  • •Interdisziplinäres Team

Lockere Unternehmenskultur

  • •Gegenseitige Wertschätzung

Sonstige Vorteile

  • •Starke Perspektiven
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