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Assistenz für Bau und Technik(m/w/x)

Neustadt in Holstein
VollzeitVor Ort

In dieser Rolle hältst du der technischen Leitung den Rücken frei, indem du administrative Abläufe steuerst, Budgets verwaltest und die Organisation von Fuhrpark bis Datenpflege souverän meisterst.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Grundverständnis für wirtschaftliche Prozesse
  • Routinierter Umgang mit MS Office
  • Routinierter Umgang mit CRM-Systemen
  • Idealerweise Kenntnisse in CAFM-Software
  • Unternehmerisches Handeln
  • Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
  • Entwicklung lösungsorientierter Konzepte
  • Abteilungsübergreifendes Denken
  • Überblick in komplexen Situationen
  • Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
  • Flexibilität und hohes Engagement

Aufgaben

  • Den Technischen Leiter in allen Leistungsbereichen entlasten
  • Vielfältige administrative Aufgaben übernehmen
  • Kaufmännische Prozesse verantworten
  • Eingegangene Rechnungen prüfen
  • Budgets verwalten
  • Verträge und Protokolle sorgfältig führen
  • Eingehende Meldungen bearbeiten
  • Den Schriftverkehr übernehmen
  • Im Angebots-, Bestell- und Auftragswesen unterstützen
  • Stammdaten in der CAFM-Software pflegen
  • Sich im Energiemanagement einbringen
  • Schließsysteme und Fuhrparkorganisation verwalten
  • Eine rechtssichere Dokumentation gewährleisten

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

MS OfficeCRM-SystemeCAFM-Software

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten

Sicherer Arbeitsplatz

  • Verlässliche Dienste

Sonstige Vorteile

  • Starkes Team

Sinnstiftende Arbeit

  • Wertschätzende Führung

Firmenfahrrad

  • Firmenfahrrad-Leasing

Mitarbeiterrabatte

  • Exklusive Rabatte bei Top-Marken
  • Vergünstigte ambulante Zusatzversicherungen

Öffi Tickets

  • Zuschuss zum Deutschlandticket

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Nutzung des Bewegungsbads
  • Yoga
  • EGYM Wellpass
  • Privatpatientenstatus

Mentale Gesundheitsförderung

  • Mitarbeitermassagen

Familienfreundlichkeit

  • pme Familienservice

Team Events & Ausflüge

  • Regelmäßige Teambuildings
  • Gemeinsame Events

Kinderbetreuung

  • U3-Kita auf dem Klinikgelände
  • Frühbetreuung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Schön Klinik Karriere Jobportal erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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