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vor 23 Tagen

Assistenz für Bau und Technik(m/w/x)

Neustadt in Holstein
VollzeitVor Ort

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du der technischen Leitung den Rücken frei, indem du administrative Abläufe steuerst und kaufmännische Prozesse von der Budgetverwaltung bis zum Fuhrparkmanagement sicher im Griff hast.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Sicheres Grundverständnis für wirtschaftliche Prozesse
  • •Routinierter Umgang mit MS Office
  • •Routinierter Umgang mit CRM-Systemen
  • •Idealerweise Kenntnisse in CAFM-Software
  • •Unternehmerisches Handeln und Eigeninitiative
  • •Strukturierte Arbeitsweise und Lösungsorientierung
  • •Abteilungsübergreifendes Denken und Belastbarkeit
  • •Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
  • •Hohes Engagement

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Den Technischen Leiter in allen Leistungsbereichen entlasten
  • •Vielfältige administrative Aufgaben übernehmen
  • •Kaufmännische Prozesse verantworten
  • •Rechnungen prüfen und Budgets verwalten
  • •Verträge und Protokolle sorgfältig führen
  • •Eingehende Meldungen bearbeiten und Schriftverkehr übernehmen
  • •Im Angebots-, Bestell- und Auftragswesen unterstützen
  • •Stammdaten in der CAFM-Software pflegen
  • •Sich aktiv in das Energiemanagement einbringen
  • •Schließsysteme und die Fuhrparkorganisation verwalten
  • •Eine rechtssichere Dokumentation gewährleisten

Tools & Technologien

MS OfficeCRM-SystemeCAFM-Software

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Verlässliche Dienste

Lockere Unternehmenskultur

  • •Wertschätzende Führung

Firmenfahrrad

  • •Firmenfahrrad-Leasing

Mitarbeiterrabatte

  • •Exklusive Rabatte bei Top-Marken
  • •Vergünstigte ambulante Zusatzversicherungen

Öffi Tickets

  • •Zuschuss zum Deutschlandticket

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Nutzung des Bewegungsbads
  • •Yoga
  • •EGYM Wellpass
  • •Privatpatientenstatus

Mentale Gesundheitsförderung

  • •Mitarbeitermassagen

Familienfreundlichkeit

  • •pme Familienservice

Team Events & Ausflüge

  • •Regelmäßige Teambuildings
  • •Gemeinsame Events

Kinderbetreuung

  • •U3-Kita auf dem Klinikgelände
  • •Frühbetreuung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Schön Klinik Karriere Jobportal erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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