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KU
KUTTER GMBH & CO. KG
vorgestern

Assistenz des Vorsitzenden Geschäftsführers(m/w/x)

Memmingen
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Schlüsselrolle hältst du dem Vorsitzenden Geschäftsführer den Rücken frei und koordinierst Projekte sowie Events, während du als kompetente Schnittstelle das Unternehmen nach außen vertrittst.

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Anforderungen

  • Kaufmännisches Studium oder Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Assistenz- oder Office-Management
  • Mehrjährige Erfahrung als Assistenz oder Referent auf Geschäftsführungs- bzw. Vorstandsebene
  • Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie professionelles Auftreten
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools

Ausbildung

Bachelor-Abschluss
ODER
Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • Als strategische Schnittstelle zwischen Fachbereichen und externen Partner:innen agieren
  • Das Unternehmen professionell repräsentieren
  • Den Vorsitzenden Geschäftsführer operativ entlasten
  • Office-Management, Terminsteuerung und Reisekoordination übernehmen
  • Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Berichte erstellen
  • Management-Meetings inhaltlich vor- und nachbereiten
  • Analysen, Auswertungen und Statistiken anfertigen
  • Sonder- und Projektaufgaben eigenständig steuern
  • Laufende Bau- und Sonderprojekte assistierend begleiten
  • Interne und externe Veranstaltungen, Schulungen und Tagungen koordinieren
  • Onboarding-Prozesse und administrative Themen unterstützen
  • Bei Ausschreibungen und Angebotskalkulationen inkl. VOB/A mitwirken

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

EnglischGrundkenntnisse

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Attraktive Vergütung

  • Leistungsgerechte Entlohnung

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge

Sicherer Arbeitsplatz

  • Berufsunfähigkeitsversicherung
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub

Firmenfahrrad

  • Dienstrad-Leasing

Modernes Büro

  • Teamräume
  • Moderne Büros

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • Mitarbeiterkantine

Ergonomischer Arbeitsplatz

  • Ergonomische Arbeitsplätze
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens KUTTER GMBH & CO. KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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