Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Assistenz des Leiters Verfahrenstechnik(m/w/x)
Organisatorische Betreuung des Leiters Verfahrenstechnik und Ingenieur:innen in einem globalen Süßwarenhersteller. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzpositionen erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Industriekaufmann, Bankkaufmann)
- Erfahrung in ähnlicher Position (Assistenz, Vertriebsassistenz, Sekretariat)
- Strukturierte und analytische Kenntnisse
- Blick für das Wesentliche
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicheres und professionelles Auftreten
- Affinität zu Zahlen und Statistiken
- Freude an agilem und flexiblem Arbeitsumfeld
- Gelassenheit
- Bereitschaft, "Extrameile" zu gehen
- Überdurchschnittliches Engagement
- Sichere Anwendung von MS Office (Excel, PowerPoint)
- SAP-Kenntnisse (idealerweise)
- Vor-Ort-Präsenz
- Zeitliche Flexibilität
- Langfristige Aufgabenorientierung
Aufgaben
- Leiter Verfahrenstechnik organisatorisch betreuen
- Ingenieur:innen der Abteilung organisatorisch betreuen
- Koordinierende Aufgaben übernehmen
- Unterstützende Aufgaben übernehmen
- Geschäftsführer Technik in Vertretungsfällen unterstützen
- Vorausschauend, diskret und eigenständig agieren
- Reibungslosen Tagesablauf sorgen
- Vorgesetzte im Tagesgeschäft entlasten
- Mitarbeiter:innen im Tagesgeschäft entlasten
- Klassische Sekretariatsaufgaben übernehmen
- Tagesgeschäft des Abteilungsleiters eigenständig koordinieren
- Tagesgeschäft des Abteilungsleiters eigenständig organisieren
- Termine planen und koordinieren
- Dienstreisen organisieren
- Reisekostenabrechnung organisieren
- Besprechungen vorbereiten
- Besprechungen nachbereiten
- Rechnungen bearbeiten
- Rechnungen prüfen
- Verträge bearbeiten
- Verträge prüfen
- Ablage technischer Dokumentationen verantworten
- Archivierung technischer Dokumentationen verantworten
- Personalmanagement unterstützen
- Verwaltungsmanagement unterstützen
- Projektmanagement unterstützen
- Korrespondenz mit internen Ansprechpartnern übernehmen
- Korrespondenz mit externen Ansprechpartnern übernehmen
- Technische Inhalte in Präsentationen aufbereiten
- Auswertung von Kennzahlen unterstützen
- Eng mit der Assistenz des Geschäftsführers Technik zusammenarbeiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Excel
- PowerPoint
- SAP
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Arbeitszeitkonto
- Mobiles Arbeiten
Attraktive Vergütung
- Attraktive Vergütung
- Regelmäßige Tariferhöhungen
- Mitarbeiterbeteiligung
Sonstige Zulagen
- Weihnachtsgeld
- Umfangreiche Zusatzleistungen
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Heiligabend frei
- Silvester frei
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Sonstige Vorteile
- Vermögenswirksame Leistungen
- Wohlfühlangebot
- Personalverkauf
Öffi Tickets
- Bezuschusstes ÖPNV-Deutschlandticket
Firmenfahrrad
- JobRad-Angebot
Lockere Unternehmenskultur
- Wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Hilfsbereite Arbeitsatmosphäre
Team Events & Ausflüge
- Betriebsfeste
- Team-Events
- Sportevents
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
- Gute Zukunftsperspektiven
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsangebot
- 50% Zuschuss Sportnavi Mitgliedschaft
Snacks & Getränke
- Nasch-Flatrate
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Bezuschusstes Betriebsrestaurant
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabattportale
Noch nicht perfekt?
- AUGUST STORCK KGVollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHalle (Westf.)
- AUGUST STORCK KG
Praktikum / Abschlussarbeit Verfahrenstechnik(m/w/x)
VollzeitPraktikummit HomeofficeBerufserfahrenHalle (Westf.) - Miele & Cie. KG
Assistenz Patente(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenGütersloh - NTT DATA Business Solutions
Operations Office(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMünchen, Bielefeld - Otis
Kaufmännische Assistenz im Reparaturgeschäft(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin, Rostock, Neumünster, Hannover, Bielefeld, Magdeburg, Leipzig
Assistenz des Leiters Verfahrenstechnik(m/w/x)
Organisatorische Betreuung des Leiters Verfahrenstechnik und Ingenieur:innen in einem globalen Süßwarenhersteller. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzpositionen erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Industriekaufmann, Bankkaufmann)
- Erfahrung in ähnlicher Position (Assistenz, Vertriebsassistenz, Sekretariat)
- Strukturierte und analytische Kenntnisse
- Blick für das Wesentliche
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicheres und professionelles Auftreten
- Affinität zu Zahlen und Statistiken
- Freude an agilem und flexiblem Arbeitsumfeld
- Gelassenheit
- Bereitschaft, "Extrameile" zu gehen
- Überdurchschnittliches Engagement
- Sichere Anwendung von MS Office (Excel, PowerPoint)
- SAP-Kenntnisse (idealerweise)
- Vor-Ort-Präsenz
- Zeitliche Flexibilität
- Langfristige Aufgabenorientierung
Aufgaben
- Leiter Verfahrenstechnik organisatorisch betreuen
- Ingenieur:innen der Abteilung organisatorisch betreuen
- Koordinierende Aufgaben übernehmen
- Unterstützende Aufgaben übernehmen
- Geschäftsführer Technik in Vertretungsfällen unterstützen
- Vorausschauend, diskret und eigenständig agieren
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- Vorgesetzte im Tagesgeschäft entlasten
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- Besprechungen nachbereiten
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- Archivierung technischer Dokumentationen verantworten
- Personalmanagement unterstützen
- Verwaltungsmanagement unterstützen
- Projektmanagement unterstützen
- Korrespondenz mit internen Ansprechpartnern übernehmen
- Korrespondenz mit externen Ansprechpartnern übernehmen
- Technische Inhalte in Präsentationen aufbereiten
- Auswertung von Kennzahlen unterstützen
- Eng mit der Assistenz des Geschäftsführers Technik zusammenarbeiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Excel
- PowerPoint
- SAP
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Arbeitszeitkonto
- Mobiles Arbeiten
Attraktive Vergütung
- Attraktive Vergütung
- Regelmäßige Tariferhöhungen
- Mitarbeiterbeteiligung
Sonstige Zulagen
- Weihnachtsgeld
- Umfangreiche Zusatzleistungen
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Heiligabend frei
- Silvester frei
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Sonstige Vorteile
- Vermögenswirksame Leistungen
- Wohlfühlangebot
- Personalverkauf
Öffi Tickets
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Lockere Unternehmenskultur
- Wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Hilfsbereite Arbeitsatmosphäre
Team Events & Ausflüge
- Betriebsfeste
- Team-Events
- Sportevents
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
- Gute Zukunftsperspektiven
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsangebot
- 50% Zuschuss Sportnavi Mitgliedschaft
Snacks & Getränke
- Nasch-Flatrate
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Bezuschusstes Betriebsrestaurant
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabattportale
Über das Unternehmen
AUGUST STORCK KG
Branche
Food
Beschreibung
Das Unternehmen zählt zu den größten Süßwarenherstellern weltweit und begeistert Menschen in über 100 Ländern.
Noch nicht perfekt?
- AUGUST STORCK KG
Projektingenieur Verfahrenstechnik(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHalle (Westf.) - AUGUST STORCK KG
Praktikum / Abschlussarbeit Verfahrenstechnik(m/w/x)
VollzeitPraktikummit HomeofficeBerufserfahrenHalle (Westf.) - Miele & Cie. KG
Assistenz Patente(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenGütersloh - NTT DATA Business Solutions
Operations Office(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMünchen, Bielefeld - Otis
Kaufmännische Assistenz im Reparaturgeschäft(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin, Rostock, Neumünster, Hannover, Bielefeld, Magdeburg, Leipzig