Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Assistenz des Bürgermeisters (m/w/x)
Vorzimmer- und Assistenzaufgaben für den Bürgermeister der Stadt Asperg, inklusive Termin-, Post- und E-Mail-Management. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar erforderlich. Beteiligung am Firmenfitness-Netzwerk EGYM Wellpass.
Deine Match-Analyse
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich von Vorteil
- Kommunikationsstärke, hohe Sozialkompetenz, freundliches und bürgernahes Auftreten
- Organisationstalent, selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, Bereitschaft zur Arbeit außerhalb üblicher Arbeitszeiten
- Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
Aufgaben
- Sämtliche Vorzimmer- und Assistenzaufgaben für den Bürgermeister wahrnehmen
- Termin-, Post-, E-Mail- und Telefonmanagement übernehmen
- Besprechungen vorbereiten und nachbereiten
- Akten- und Datenpflege durchführen
- Rechnungen und Wiedervorlagen bearbeiten
- Selbstständige Sachbearbeitungs- und Korrespondenzaufgaben innerhalb des Referats des Bürgermeisters übernehmen
- Alters- und Ehejubiläen bearbeiten
- Glückwunsch- und Kondolenzschreiben verfassen
- Artikel für das Amtsblatt erstellen
- Beschwerdemanagement übernehmen
- Wirtschaftsförderung bearbeiten und betreuen
- Veranstaltungen eigenständig planen, organisieren und durchführen
- Vertretung der Stelle Presse- und Öffentlichkeitsarbeit übernehmen
Ausbildung
Sprachen
Benefits
- Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Beteiligung am Firmenfitness-Netzwerk EGYM Wellpass
- Bezuschussung der Saisonkarte für das Asperger Freibad
- Sozialleistungen im öffentlichen Dienst
- Zuschuss zum Job-Ticket
- Deutschlandticket
- betriebliche Altersvorsorge
- gute Verkehrsanbindung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeitkonto
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Asperg erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Stadt AspergÜber das Unternehmen
Die Stadt Asperg bietet ein verlässliches Bildungs-, Erziehungs- und Betreuungsangebot in ihren Kindertageseinrichtungen.
asperg.deNejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Noch nicht perfekt?
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