Gewerkschaft Deutscher Lokomotivführer
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Frankfurt am Main
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
IGIG Metall
Assistenz des Bezirksleiters(m/w/x)
Frankfurt am Main
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Assistenz für Bezirksleiter:innen der IG Metall, inklusive Terminplanung und inhaltlicher Zuarbeit. Mehrjährige Erfahrung in Assistenz und Veranstaltungsmanagement erforderlich. 13,5 Monatsgehälter, umfangreiche Sozialleistungen.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder schulische Bildung mit Berufserfahrung
- Mehrjährige Erfahrung in Assistenz und Büroorganisation
- Mehrjährige Erfahrung in Veranstaltungsplanung und -management
- Gute Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen (IG Metall)
- Verständnis für organisationspolitische Strukturen und Belange
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort, Schrift, Stil)
- Diskrete, sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationstalent
- Selbstständige Aufgabenerledigung
- Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten
- Bereitschaft zur Weiterqualifizierung
- Technikaffinität
- Fundierte Kenntnisse in Standard-Software (MS-Office 365, MDB, CRM)
Aufgaben
- Assistenz für Bezirksleiter:innen übernehmen
- Termine disponieren und vorbereiten
- Inhaltliche Zuarbeit leisten
- Allgemeine Büroarbeiten koordinieren und abwickeln
- Schriftverkehr bearbeiten
- Post bearbeiten
- Ablage pflegen
- Telefonate führen
- Termine koordinieren und überwachen
- Jahresplanung koordinieren und überwachen
- Politische Sekretär:innen und Sachbearbeiter:innen unterstützen
- Texte anfertigen
- Berichte anfertigen
- Protokolle anfertigen
- Präsentationen anfertigen
- Grafiken anfertigen
- Komplexe Auswertungen erstellen
- Statistiken erstellen
- Veranstaltungen im administrativen Rahmen managen
- Projekte im administrativen Rahmen managen
- Sitzungen vorbereiten, organisieren und nachbereiten
- Besprechungen vorbereiten, organisieren und nachbereiten
- Termine vorbereiten, organisieren und nachbereiten
- Konferenzen vorbereiten, organisieren und nachbereiten
- Tagungen vorbereiten, organisieren und nachbereiten
- Gewerkschaftliche Veranstaltungen vorbereiten, organisieren und nachbereiten
- Unterlagen aufbereiten und zusammenstellen
- Unterlagen erstellen
- Vertretung im Rahmen der Vertretungsregelungen übernehmen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
Tools & Technologien
- MS-Office 365
- MDB
- CRM
Benefits
Attraktive Vergütung
- 13,5 Monatsgehälter
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld
Lockere Unternehmenskultur
- Kooperatives Betriebsklima
Sonstige Zulagen
- Umfangreiche Sozialleistungen
Sinnstiftende Arbeit
- Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
- Raum für eigene Ideen
Familienfreundlichkeit
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Umfangreiches Gesundheitsmanagement
Mehr Urlaubstage
- Sechs Wochen Jahresurlaub
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens IG Metall erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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IGIG Metall
Assistenz des Bezirksleiters(m/w/x)
Frankfurt am Main
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Nejo KI-Zusammenfassung
Assistenz für Bezirksleiter:innen der IG Metall, inklusive Terminplanung und inhaltlicher Zuarbeit. Mehrjährige Erfahrung in Assistenz und Veranstaltungsmanagement erforderlich. 13,5 Monatsgehälter, umfangreiche Sozialleistungen.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder schulische Bildung mit Berufserfahrung
- Mehrjährige Erfahrung in Assistenz und Büroorganisation
- Mehrjährige Erfahrung in Veranstaltungsplanung und -management
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- Verständnis für organisationspolitische Strukturen und Belange
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- Selbstständige Aufgabenerledigung
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- Fundierte Kenntnisse in Standard-Software (MS-Office 365, MDB, CRM)
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- Besprechungen vorbereiten, organisieren und nachbereiten
- Termine vorbereiten, organisieren und nachbereiten
- Konferenzen vorbereiten, organisieren und nachbereiten
- Tagungen vorbereiten, organisieren und nachbereiten
- Gewerkschaftliche Veranstaltungen vorbereiten, organisieren und nachbereiten
- Unterlagen aufbereiten und zusammenstellen
- Unterlagen erstellen
- Vertretung im Rahmen der Vertretungsregelungen übernehmen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
Tools & Technologien
- MS-Office 365
- MDB
- CRM
Benefits
Attraktive Vergütung
- 13,5 Monatsgehälter
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld
Lockere Unternehmenskultur
- Kooperatives Betriebsklima
Sonstige Zulagen
- Umfangreiche Sozialleistungen
Sinnstiftende Arbeit
- Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
- Raum für eigene Ideen
Familienfreundlichkeit
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Umfangreiches Gesundheitsmanagement
Mehr Urlaubstage
- Sechs Wochen Jahresurlaub
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Über das Unternehmen
IG Metall
Branche
NonProfit
Beschreibung
Die IG Metall ist eine der größten Gewerkschaften weltweit und vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie sowie anderen Branchen.
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