Eurofins
Assistenz Prüfleitung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtQuereinsteiger
Schwerin
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SD
SDS-Stadtwirtschaftliche Dienstleistungen SchwerinAssistenz der Werkleitung(m/w/x)
Schwerin
VollzeitVor OrtJunior
Green Job
Beschreibung
In dieser vielseitigen Rolle hältst du der Werkleitung den Rücken frei, indem du das Sekretariat organisierst, die Gremienarbeit professionell begleitest und die Öffentlichkeitsarbeit aktiv mitgestaltest.
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Anforderungen
- •Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar
- •Erste Berufserfahrung
- •Verwaltungstechnische Kenntnisse
- •Kenntnisse in MS Office, Präsentation, Datenverarbeitung und Archivierung
- •Kenntnisse der Rechts- und Verwaltungsvorschriften
- •Kenntnisse in Session, x-Flow, Adobe, VMS, RCM wünschenswert
- •Selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
- •Organisationsgeschick und bürgerfreundliches Auftreten
- •Führerschein Klasse B
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Aufgaben
- •Kommunikations- und Büroverwaltungsaufgaben im Sekretariat wahrnehmen
- •Termine für die Werkleitung koordinieren und überwachen
- •Sitzungen und Besprechungen planen sowie vor- und nachbereiten
- •Bereichsübergreifende Prozesse des Eigenbetriebes verbessern
- •Zuarbeiten für Anträge aus der Stadtvertretung koordinieren
- •Ausschussmitglieder als zentrale Ansprechperson betreuen
- •Sitzungskalender und Sessionsvorlagen mit dem Sitzungdienst abstimmen
- •Einladungen entwerfen und Tagesordnungen mit dem Vorsitz abstimmen
- •Sitzungsprotokolle selbstständig führen und Einladungen fristgerecht versenden
- •Präsentationsunterlagen vorbereiten und Berichte der Werkleitung koordinieren
- •Sitzungsgelder abrechnen und entsprechende Bescheinigungen erstellen
- •Berichte gemäß PCGC für Wirtschaftsprüfer:innen zuarbeiten
- •Vorlagen für die Stadtvertretung erstellen und Gremiendurchläufe planen
- •Bereichsübergreifende Öffentlichkeitsarbeit koordinieren
- •Ergebnisse mit Bildern und Tabellen medial aufarbeiten
- •Vorschläge für wirksame Platzierungen und Medienwahl unterbreiten
- •Imagebroschüren und Internetauftritte inhaltlich sowie gestalterisch weiterentwickeln
- •Presseberichterstattung dokumentieren und Presseinformationen online pflegen
- •Eingangsrechnungen im System x-Flow selbstständig kontieren und prüfen
Tools & Technologien
MS OfficeSessionx-FlowAdobeVMSRCM
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens SDS-Stadtwirtschaftliche Dienstleistungen Schwerin erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- ETL - Nord
Ausbildung Kaufleute für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor OrtSchwerin - SDS Stadtwirtschaftliche Dienstleistungen Schwerin
Landschaftsgärtner:in in der Baumpflege(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorSchwerin - ETL - Nord
Ausbildung Kaufleute für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor OrtSchwerin - Eurofins
Kaufmännischer Mitarbeiter(m/w/x)
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Anforderungen
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- •Sitzungsprotokolle selbstständig führen und Einladungen fristgerecht versenden
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- •Ergebnisse mit Bildern und Tabellen medial aufarbeiten
- •Vorschläge für wirksame Platzierungen und Medienwahl unterbreiten
- •Imagebroschüren und Internetauftritte inhaltlich sowie gestalterisch weiterentwickeln
- •Presseberichterstattung dokumentieren und Presseinformationen online pflegen
- •Eingangsrechnungen im System x-Flow selbstständig kontieren und prüfen
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Deutsch – verhandlungssicher
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Über das Unternehmen
SDS-Stadtwirtschaftliche Dienstleistungen Schwerin
Branche
Government
Beschreibung
Der SDS-Stadtwirtschaftliche Dienstleistungen Schwerin ist als Eigenbetrieb der Landeshauptstadt f\u00fcr die Erf\u00fcllung der hoheitlichen Aufgaben im Bereich Stra\u00dfenunterhaltung/Abfallwirtschaft sowie im Bereich \u00d6ffentliches Gr\u00fcn/ Friedh\u00f6fe verantwortlich.
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