geoCapture GmbH
Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor Ort
Hopsten
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
GEGemeinde Hopsten
Assistenz der Verwaltungsleitung(m/w/x)
Hopsten
VollzeitVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung
Vorbereitung von Schriftstücken, Koordination von Terminen und Empfang von Gästen für eine Kommune mit ca. 7.800 Einwohnern. Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar erforderlich. 32 Tage Jahresurlaub, flexible Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Angestelltenlehrgang I, oder Ausbildung als Sozialversicherungsfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbar
- Fachkenntnisse in Arbeitsrecht, Gemeindeordnung, Bekanntmachungsverordnung (wünschenswert)
- Umfangreiche Kenntnisse in Office-Software
- Anwenderkenntnisse in SD.NET, ABI.NET, LOGA3, d.velop documents (wünschenswert)
- Eigeninitiative, selbstständiges und lösungsorientiertes Handeln
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, serviceorientiertes Auftreten
- Loyalität, Integrität, Bewusstsein für Vertraulichkeit/Diskretion
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (auch abends)
Aufgaben
- Schriftstücke vorbereiten
- Termine koordinieren
- Gäste empfangen
- Posteingänge und -ausgänge bearbeiten
- Telefonzentrale betreuen
- Repräsentative Aufgaben vorbereiten
- Presse- und Öffentlichkeitsarbeit unterstützen
- Tagesordnungen vorbereiten und aufstellen
- Schriftführung in Sitzungen übernehmen
- Amtliche Bekanntmachungen durchführen
- Amtsblatt redigieren und auflegen
- Sitzungsgelder abrechnen
- Administrative Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt bearbeiten
- Entgeltabrechnung vorbereiten
- Zeiterfassung überwachen und durchführen
- Zuschläge und Zulagen abrechnen
- Mitarbeiter:innenbenefits koordinieren
- Reisekostenabrechnungen nach dem LRKG durchführen
- Statistiken erstellen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Office-Software
- SD.NET
- ABI.NET
- LOGA3
- d.velop documents
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Boni & Prämien
- Leistungsorientierte Bezahlung
Sonstige Vorteile
- Vermögenswirksame Leistungen
Mehr Urlaubstage
- 30 + 2 Tage Jahresurlaub
- Heilig Abend und Silvester frei
Weiterbildungsangebote
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote
Sinnstiftende Arbeit
- Selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Angebote der Gesundheitsförderung
Sonstige Zulagen
- Gutscheinkarte
Firmenfahrrad
- JobRad-Modell
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Gemeinde Hopsten erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Vorbereitung von Schriftstücken, Koordination von Terminen und Empfang von Gästen für eine Kommune mit ca. 7.800 Einwohnern. Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar erforderlich. 32 Tage Jahresurlaub, flexible Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Angestelltenlehrgang I, oder Ausbildung als Sozialversicherungsfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbar
- Fachkenntnisse in Arbeitsrecht, Gemeindeordnung, Bekanntmachungsverordnung (wünschenswert)
- Umfangreiche Kenntnisse in Office-Software
- Anwenderkenntnisse in SD.NET, ABI.NET, LOGA3, d.velop documents (wünschenswert)
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Sonstige Vorteile
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- Heilig Abend und Silvester frei
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- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Angebote der Gesundheitsförderung
Sonstige Zulagen
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Über das Unternehmen
Gemeinde Hopsten
Branche
Government
Beschreibung
Die Gemeinde Hopsten ist eine Gemeinde mit 7.800 Einwohnerinnen und Einwohnern im nördlichen Tecklenburger Land. Sie beschäftigt rund 80 Mitarbeitende in verschiedenen Aufgabenfeldern.
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