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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

DODocOrtho MVZ GmbH

Assistenz der Verwaltung(m/w/x)

Berlin
Vollzeit, TeilzeitVor Ort

Vertragsmanagement und Datenpflege in orthopädischer Praxis mit Fokus auf ganzheitliche Behandlung. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Betriebliche Altersvorsorge und vereinfachte Gesundheitsprüfung.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Freundlichkeit und sicheres, sympathisches Auftreten
  • Sehr gute Sprachsicherheit in Wort und Schrift
  • Souveränität im Umgang mit Konfliktsituationen und lösungsorientierte Ansätze
  • Belastbarkeit und Überblick in stressigen Situationen
  • Teamfähigkeit und aktive Mitarbeit
  • Verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Daten und Verschwiegenheit
  • Interesse an medizinischen Zusammenhängen und hohe Lernbereitschaft
  • Gute PC-Kenntnisse, insbesondere Excel und Word
  • Sicherer Umgang mit dem Internet und digitalen Tools
  • Routinierter Umgang mit Outlook und Kommunikationsprogrammen

Aufgaben

  • Teil eines professionellen Teams sein
  • Vertragsmanagement übernehmen
  • Strukturierte Ablage und Nachverfolgung sicherstellen
  • Excel-Tabellen pflegen
  • Daten, Listen und Statistiken sorgfältig aktualisieren
  • Im Controlling unterstützen
  • Statistiken für die Geschäftsführung erstellen und aufbereiten
  • In der Finanzbuchhaltung mitarbeiten
  • Bei allen anfallenden Aufgaben unterstützen
  • Ansprechpartner für Kommunikation und Patientenservice sein
  • Reibungslosen Ablauf im Alltag sicherstellen
  • Rechnungen erstellen
  • Überblick über Abrechnungsvorgänge behalten
  • In der Personalverwaltung unterstützen
  • Administrative Personalthemen übernehmen
  • Allgemeine Bürotätigkeiten übernehmen
  • Für Ordnung und Struktur im Tagesgeschäft sorgen
  • Technischen Support übernehmen
  • Kommunikation mit externen Technikern koordinieren
  • Interne Termine koordinieren
  • Reibungslose Durchführung von Terminen sicherstellen

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschfließend

Tools & Technologien

  • Excel
  • Word
  • Outlook

Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge

Sonstige Zulagen

  • Attraktiver Arbeitgeberzuschuss

Sicherer Arbeitsplatz

  • Berufsunfähigkeitsversicherung
  • Langfristige Perspektive

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Vereinfachte Gesundheitsprüfung

Weiterbildungsangebote

  • Weiterbildungs- und Spezialisierungsmöglichkeiten

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens DocOrtho MVZ GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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