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Assistenz der Verlagsleitung(m/w/x)
Organisation von Reisen und Besprechungen für die Verlagsleitung, Erstellung von Protokollen und Aufbereitung von Informationen. Hochschulstudium und Verlagserfahrung erforderlich. Einblick in Verlagsabläufe und eigenes Bücherkontingent.
Anforderungen
- Hochschulstudium (Geistes-/Sozialwissenschaften, Wirtschaft)
- Berufserfahrung (Verlag/Lektorat)
- Projektmanagement-Kompetenz, Koordination
- Interesse an Literatur, Politik, Zeitgeschehen; Umgang mit Texten, Analytik, Zahlen
- Sicheres Auftreten, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Loyalität, Diskretion
- Lösungsorientierung, Vielseitigkeit, Eigeninitiative, Selbständigkeit, Flexibilität, Engagement
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Sehr gute Englischkenntnisse, Fremdsprachenkenntnisse (von Vorteil)
- MS Office-Anwendungen, schnelle Auffassungsgabe für digitale Tools
Aufgaben
- Termine vor- und nachbereiten
- Protokolle erstellen
- Reisen und Besprechungen planen und organisieren
- Professionelles Office Management durchführen
- Recherche, Analyse und Informationsaufbereitung durchführen
- Präsentationsunterlagen gestalten und vorbereiten
- Projekt- und Sonderaufgaben im editorischen Bereich übernehmen
- Projekt- und Sonderaufgaben im Marketing übernehmen
- Als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Abteilungen agieren
- Verlagsübergreifende Zusammenarbeit mit Lektorat, Verkauf und Herstellung koordinieren
Berufserfahrung
- 2 - 5 Jahre
Ausbildung
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Verantwortungsvolle und vielfältige Aufgaben
- Einbringung eigener Ideen
Sonstige Vorteile
- Einblick in Verlagsabläufe
- Arbeit mit Backlist und Frontlist
Sonstige Zulagen
- Bücherkontingent
Betriebliche Altersvorsorge
- Unterstützungskasse
- Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Öffi Tickets
- Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Arbeitgeberzuschuss zum Urban-Sports-Abo
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
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Anforderungen
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- Berufserfahrung (Verlag/Lektorat)
- Projektmanagement-Kompetenz, Koordination
- Interesse an Literatur, Politik, Zeitgeschehen; Umgang mit Texten, Analytik, Zahlen
- Sicheres Auftreten, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Loyalität, Diskretion
- Lösungsorientierung, Vielseitigkeit, Eigeninitiative, Selbständigkeit, Flexibilität, Engagement
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Sehr gute Englischkenntnisse, Fremdsprachenkenntnisse (von Vorteil)
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Aufgaben
- Termine vor- und nachbereiten
- Protokolle erstellen
- Reisen und Besprechungen planen und organisieren
- Professionelles Office Management durchführen
- Recherche, Analyse und Informationsaufbereitung durchführen
- Präsentationsunterlagen gestalten und vorbereiten
- Projekt- und Sonderaufgaben im editorischen Bereich übernehmen
- Projekt- und Sonderaufgaben im Marketing übernehmen
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Ausbildung
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
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Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Verantwortungsvolle und vielfältige Aufgaben
- Einbringung eigener Ideen
Sonstige Vorteile
- Einblick in Verlagsabläufe
- Arbeit mit Backlist und Frontlist
Sonstige Zulagen
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Mehr Urlaubstage
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Flexibles Arbeiten
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Über das Unternehmen
Suhrkamp Verlag Berlin
Branche
Media
Beschreibung
Der Suhrkamp Verlag ist ein führender deutscher Buchverlag für Belletristik und Wissenschaft und prägt das intellektuelle und kulturelle Leben in Deutschland.
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