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BUBUWOG Immobilien Treuhand GmbH

Assistenz der Regionalbereichsleitung(m/w/x)

Frankfurt am Main
Vollzeitmit HomeofficeSenior

Bestellwesen und Mitarbeiter-Onboarding für Regionalleitung im Property Management von institutionellen Kunden. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position erforderlich. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten.

Anforderungen

  • Kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Sicheres Auftreten
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten (Deutsch und Englisch)
  • Diskretion
  • Ausgeprägte Kundenorientierung
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und Motivation
  • Hohe Lernbereitschaft
  • Eigenständige Arbeitsweise
  • Starke organisatorische Fähigkeiten
  • Hervorragendes Priorisierungsvermögen
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Sehr gute SAP-Kenntnisse

Aufgaben

  • Bestellwesen im Tagesgeschäft abwickeln
  • Standortübergreifende Materialbestellungen bearbeiten
  • Ein- und Austritte organisieren und administrieren
  • Neue Mitarbeiter:innen ausstatten
  • Notwendige Berechtigungen beantragen
  • Pflichtschulungen planen und koordinieren
  • Fuhrpark betreuen und organisieren
  • Ansprechpartner:innendaten in SAP pflegen
  • Aushänge für Objektbetreuer:innen erstellen
  • Reklamationen bearbeiten
  • Sachverhalte aufbereiten
  • Genehmigungen einholen
  • Digitale Datenräume verwalten und pflegen
  • Fristenmanagement übernehmen
  • Posteingang in Doku@web bearbeiten
  • Regionale und überregionale Maßnahmen koordinieren und verfolgen
  • Mit Regionalleiter:innen und Objektbetreuer:innen zusammenarbeiten
  • Mit Fachabteilungen und externen Dienstleister:innen kooperieren

Berufserfahrung

  • ca. 4 - 6 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene BerufsausbildungODER
  • Bachelor-Abschluss

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS-Office
  • SAP

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Mobiles Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten

Sicherer Arbeitsplatz

  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Weiterbildungsangebote

  • Individuelle Weiterbildungsangebote

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Entwicklungsmöglichkeiten

Lockere Unternehmenskultur

  • Flache Hierarchien
  • Offene Feedbackkultur
  • Dynamisches und aufgeschlossenes Team

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Standort mit ÖPNV-Anbindung

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersversorgung

Boni & Prämien

  • Zusätzliche Erfolgsbeteiligung

Attraktive Vergütung

  • Unternehmensaktien

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Fitnessangebote

Workation & Sabbatical

  • Ferienwohnungen für Mitarbeiter

Familienfreundlichkeit

  • Unterstützung bei Wohnungssuche
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens BUWOG Immobilien Treuhand GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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