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Assistenz der Regionalbereichsleitung(m/w/x)
Bestellwesen und Mitarbeiter-Onboarding für Regionalleitung im Property Management von institutionellen Kunden. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position erforderlich. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sicheres Auftreten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten (Deutsch und Englisch)
- Diskretion
- Ausgeprägte Kundenorientierung
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Motivation
- Hohe Lernbereitschaft
- Eigenständige Arbeitsweise
- Starke organisatorische Fähigkeiten
- Hervorragendes Priorisierungsvermögen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute SAP-Kenntnisse
Aufgaben
- Bestellwesen im Tagesgeschäft abwickeln
- Standortübergreifende Materialbestellungen bearbeiten
- Ein- und Austritte organisieren und administrieren
- Neue Mitarbeiter:innen ausstatten
- Notwendige Berechtigungen beantragen
- Pflichtschulungen planen und koordinieren
- Fuhrpark betreuen und organisieren
- Ansprechpartner:innendaten in SAP pflegen
- Aushänge für Objektbetreuer:innen erstellen
- Reklamationen bearbeiten
- Sachverhalte aufbereiten
- Genehmigungen einholen
- Digitale Datenräume verwalten und pflegen
- Fristenmanagement übernehmen
- Posteingang in Doku@web bearbeiten
- Regionale und überregionale Maßnahmen koordinieren und verfolgen
- Mit Regionalleiter:innen und Objektbetreuer:innen zusammenarbeiten
- Mit Fachabteilungen und externen Dienstleister:innen kooperieren
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- SAP
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Weiterbildungsangebote
Karriere- und Weiterentwicklung
- Entwicklungsmöglichkeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
- Offene Feedbackkultur
- Dynamisches und aufgeschlossenes Team
Parkplatz & Pendelvorteile
- Standort mit ÖPNV-Anbindung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersversorgung
Boni & Prämien
- Zusätzliche Erfolgsbeteiligung
Attraktive Vergütung
- Unternehmensaktien
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Fitnessangebote
Workation & Sabbatical
- Ferienwohnungen für Mitarbeiter
Familienfreundlichkeit
- Unterstützung bei Wohnungssuche
Noch nicht perfekt?
- Vonovia SEVollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenFrankfurt am Main, Mainz
- GWH Wohnungsgesellschaft mbH
Assistenz Accounting und Tax(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorFrankfurt am Main - Wego Systembaustoffe
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHanau - Dussmann Service Deutschland GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenFrankfurt am Main - Drees & Sommer SE
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenFrankfurt am Main
Assistenz der Regionalbereichsleitung(m/w/x)
Bestellwesen und Mitarbeiter-Onboarding für Regionalleitung im Property Management von institutionellen Kunden. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position erforderlich. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sicheres Auftreten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten (Deutsch und Englisch)
- Diskretion
- Ausgeprägte Kundenorientierung
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Motivation
- Hohe Lernbereitschaft
- Eigenständige Arbeitsweise
- Starke organisatorische Fähigkeiten
- Hervorragendes Priorisierungsvermögen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute SAP-Kenntnisse
Aufgaben
- Bestellwesen im Tagesgeschäft abwickeln
- Standortübergreifende Materialbestellungen bearbeiten
- Ein- und Austritte organisieren und administrieren
- Neue Mitarbeiter:innen ausstatten
- Notwendige Berechtigungen beantragen
- Pflichtschulungen planen und koordinieren
- Fuhrpark betreuen und organisieren
- Ansprechpartner:innendaten in SAP pflegen
- Aushänge für Objektbetreuer:innen erstellen
- Reklamationen bearbeiten
- Sachverhalte aufbereiten
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- Regionale und überregionale Maßnahmen koordinieren und verfolgen
- Mit Regionalleiter:innen und Objektbetreuer:innen zusammenarbeiten
- Mit Fachabteilungen und externen Dienstleister:innen kooperieren
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
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Tools & Technologien
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Benefits
Flexibles Arbeiten
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Weiterbildungsangebote
Karriere- und Weiterentwicklung
- Entwicklungsmöglichkeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
- Offene Feedbackkultur
- Dynamisches und aufgeschlossenes Team
Parkplatz & Pendelvorteile
- Standort mit ÖPNV-Anbindung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersversorgung
Boni & Prämien
- Zusätzliche Erfolgsbeteiligung
Attraktive Vergütung
- Unternehmensaktien
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Fitnessangebote
Workation & Sabbatical
- Ferienwohnungen für Mitarbeiter
Familienfreundlichkeit
- Unterstützung bei Wohnungssuche
Über das Unternehmen
BUWOG Immobilien Treuhand GmbH
Branche
RealEstate
Beschreibung
Die BUWOG Immobilien Treuhand GmbH ist einer der führenden Property Manager für institutionelle Kund:innen und private Immobilieneigentümer:innen in Deutschland.
Noch nicht perfekt?
- Vonovia SE
Kaufmännischer Mitarbeiter mit Assistenztätigkeiten Bauprojektmanagement(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenFrankfurt am Main, Mainz - GWH Wohnungsgesellschaft mbH
Assistenz Accounting und Tax(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorFrankfurt am Main - Wego Systembaustoffe
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHanau - Dussmann Service Deutschland GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenFrankfurt am Main - Drees & Sommer SE
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenFrankfurt am Main