Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Assistenz der Projektleitung(m/w/x)
Koordination von Hausanschlussterminen und Abstimmung mit Auftraggeber:innen, Bauleiter:innen und Monteur:innen. Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung erforderlich. Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Bauzeichner/in oder vergleichbar)
- Technisches Grundverständnis, idealerweise im Umfeld von Tiefbau, Rohrleitungsbau oder Hausanschlüssen
- Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und Überblick bei parallelen Themen
- Gutes Verständnis für Zahlen, Daten und Abläufe; sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Erfahrung im Umgang mit Dokumenten, Daten und Ablagesystemen
- Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Systeme (insbesondere Auftraggebersysteme)
- Klare und verbindliche Kommunikation; Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit internen/externen Ansprechpartnern
Aufgaben
- Die Projektleitung im Tagesgeschäft unterstützen
- Für strukturierte Abläufe sorgen
- Für eine zuverlässige Organisation im Projektumfeld sorgen
- Hausanschlusstermine koordinieren
- Mit Auftraggeber:innen, Bauleiter:innen, Monteur:innen und externen Partner:innen abstimmen
- Termine und deren Nachverfolgung im Blick behalten
- Projektleitung und technische Abteilungen bei kaufmännischen und organisatorischen Themen unterstützen
- Zu einem effizienten Projektablauf beitragen
- Aufmaße aufbereiten
- Aufmaße in Auftraggebersysteme übertragen
- Aufmaße auf Vollständigkeit und Plausibilität prüfen
- Eine vollständige Projektdokumentation sicherstellen
- Relevante Unterlagen zusammenführen
- Unterlagen prüfen
- Bestandspläne verwalten
- Projektbezogene Dokumente digital und analog strukturiert ablegen und pflegen
- Das Standortlager organisieren und verwalten
- Bestandskontrollen durchführen
- Bei Materialanforderungen unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
- Partnerschaftliches Betriebsklima
- Kollegiales Betriebsklima
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortliches Arbeiten
Sonstige Vorteile
- Selbstständiges Arbeiten
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Sonstige Zulagen
- Weihnachtsgeld
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Firmenfitness
- Krankenzusatzversicherung
Firmenfahrrad
- Bikeleasing
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
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- Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und Überblick bei parallelen Themen
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Über das Unternehmen
Reinhard Rohrbau GmbH
Branche
Construction
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein bekanntes und expandierendes Unternehmen mit Kernkompetenzen in den Bereichen Rohrleitungs-, Anlagen- und Kabelleitungsbau, Bohrtechnik, Fernwärme sowie Sanierungen.
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