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RARamboll

Assistenz der Projektleitung für Infrastruktur(m/w/x)

Hamburg, Frankfurt am Main
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeSenior
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Unterstützung der Projektleitung bei der Steuerung von Verkehrsgroßprojekten. Mehrjährige Berufserfahrung in PMO/Projektsteuerung im Infrastrukturbereich erforderlich. Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und BU-Versicherung.

Anforderungen

  • Berufserfahrung in Organisation und Steuerung von Verkehrsgroßprojekten
  • Studium Wirtschaftsingenieurwesen, technische BWL, Bauingenieurwesen oder vergleichbar
  • Studium (BWL, Ingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen) oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in PMO/Projektsteuerung/Projektassistenz, idealerweise im Infrastruktur-/Großprojekteumfeld
  • Sehr gutes Verständnis von Projektmanagementgrundlagen (Planung, Steuerung, Reporting, Risiken, Maßnahmen) und pragmatische Anwendung
  • Analyse- und Strukturierungsfähigkeit, Problemerkennung, Lösungsfindung und Umsetzungsantreibung
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten Deutsch und Englisch
  • Sicherer Umgang mit Stakeholdern auf Projektleitungs- und Managementebene
  • Hohe Eigenständigkeit, Verbindlichkeit und Umsetzungsstärke ohne Weisungsbefugnis
  • MS-Office-Kenntnisse (insb. Excel und PowerPoint)
  • Erfahrung mit Termin-/Projektplanungstools von Vorteil
  • Hohe Professionalität und Vertraulichkeit
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in projektspezifische Standards, Strukturen und Tools

Aufgaben

  • Projektleiter:innen im Tagesgeschäft unterstützen
  • Governance, Reporting und Zusammenarbeit im Projekt sicherstellen
  • Risiken und Abweichungen frühzeitig adressieren
  • Komplexe Themen strukturieren
  • Steuerungsbedarfe erkennen und Handlungsoptionen ableiten
  • Entscheidungsgrundlagen und Maßnahmen erarbeiten
  • Sprech- und Entscheidungsfähigkeit der Projektleitung absichern
  • Abstimmungen an Projekt-Schnittstellen vorbereiten und nachbereiten
  • Themen für Abstimmungen strukturieren
  • Zuarbeiten für Abstimmungen koordinieren
  • Ergebnisse von Abstimmungen dokumentieren
  • Offene Punkte nachhalten
  • Konkretisierungen am Vertragsverständnis nachhalten
  • Änderungen am Vertragsverständnis nachhalten
  • Konkretisierungen am Leistungsverständnis nachhalten
  • Änderungen am Leistungsverständnis nachhalten
  • Abweichungen bei Terminen identifizieren und adressieren
  • Abweichungen bei Kosten identifizieren und adressieren
  • Abweichungen bei Qualität identifizieren und adressieren
  • Abweichungen bei Ressourcen identifizieren und adressieren
  • Abweichungen bei Schnittstellen identifizieren und adressieren
  • Abweichungen analysieren
  • Entscheidungsvorlagen erstellen
  • Statusbilder erstellen
  • Handlungsoptionen für die Projektleitung erstellen
  • Unterlagen für Abstimmungen erstellen
  • Änderungsbedarfe erfassen
  • Auswirkungen von Änderungen transparent machen
  • Abstimmungen zu Änderungen koordinieren
  • Entscheidungen zu Änderungen dokumentieren
  • Maßnahmen zu Änderungen dokumentieren
  • Moderationssupport bei Meetings leisten
  • Protokolle von Meetings erstellen
  • Beschlüsse von Meetings dokumentieren
  • Maßnahmen-Tracking durchführen
  • Nachverfolgung von Eskalationen durchführen
  • PMO-Standards im Projekt etablieren
  • PMO-Prozesse im Projekt etablieren
  • Reporting im Projekt etablieren
  • Dokumentation im Projekt etablieren
  • Terminsteuerung im Projekt etablieren
  • Maßnahmensteuerung im Projekt etablieren
  • PMO-Standards kontinuierlich verbessern
  • PMO-Prozesse kontinuierlich verbessern
  • Schnittstelle zwischen Team und Projektleitung etablieren

Berufserfahrung

  • ca. 4 - 6 Jahre

Ausbildung

  • Bachelor-Abschluss

Sprachen

  • Deutsch – fließend
  • Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS-Office
  • Excel
  • PowerPoint

Benefits

Öffi Tickets

  • Umfangreich bezuschusstes Deutschlandticket

Betriebliche Altersvorsorge

  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Sonstige Zulagen

  • Zuschuss zur BU-Versicherung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Ramboll erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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