Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Assistenz der Niederlassung(m/w/x)
Organisation von Schulungen, Dienstreisen und Besprechungen für ein Elektrotechnik- und Gebäudeautomationsunternehmen. Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich erforderlich. Flexible Arbeitsmodelle, arbeitgeberbezuschusste Versicherungen.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung (Büromanagement, Personalwesen, Ausbildung) oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
- Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Eigeninitiative
- Verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten
- Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
Aufgaben
- Eigenständig klassische Sekretariatsaufgaben übernehmen
- Schulungen, Dienstreisen, Besprechungen und Bewirtungen organisieren
- Zeiterfassung prüfen
- Korrekte und fristgerechte Arbeitszeiterfassung sicherstellen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten unterstützen
- Reibungslose Abläufe im Büroalltag sicherstellen
- Auf Ordnung und Sauberkeit achten
- Professionelles Erscheinungsbild der Niederlassung sicherstellen
- Rechnungsprüfung durchführen
- Verwaltung von Parkausweisen übernehmen
- Unterstützung in der Ausbildung leisten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Attraktive Vergütung
- Übertarifliche Bezahlung
Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitgeberbezuschusste Versicherungen
- Betriebliche Altersvorsorge
Sicherer Arbeitsplatz
- Berufsunfähigkeitsversicherung
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitsmodelle
- Flexible Arbeitszeiten
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Weiterbildungsangebote
- Schulungs- und Weiterbildungsangebote
Snacks & Getränke
- Kostenfreie Getränke
- Frisches Obst
Modernes Büro
- Moderner Arbeitsplatz
Moderne Technikausstattung
- Neueste Technik
Mentoring & Coaching
- Strukturiertes Onboarding
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- Auf Ordnung und Sauberkeit achten
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Berufserfahrung
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Ausbildung
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Über das Unternehmen
BAUER
Branche
EnergyAutomation
Beschreibung
Das Unternehmen BAUER Elektroanlagen ist in der Elektrotechnik tätig und bietet Lösungen in den Bereichen nachhaltige Energiewirtschaft, Sicherheits- und Datentechnik sowie Gebäudeautomation an.
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