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Ten Brinke Projektentwicklung GmbH & Co. KG
letzten Monat

Assistenz der Niederlassungsleitung Projektentwicklung(m/w/x)

Berlin
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeSenior

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du die Niederlassungsleitung in Berlin bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dein Alltag umfasst die Bearbeitung von Projektdaten, die Koordination von Terminen sowie die Vorbereitung von Präsentationen und Veranstaltungen.

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Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Immobilienkauffrau/-mann
  • Assistenzerfahrung, von Vorteil im Bau- und/oder Immobiliengewerbe
  • Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen (u.a. MS-Office)
  • Eigeninitiative und Interesse am Aufgabenfeld
  • Freundliches Auftreten und selbstständige Arbeitsweise
  • Verantwortungsbewusstsein und Einsatzfreude
  • Hohe Team- und Kommunikationsbereitschaft

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 4 - 6 Jahre

Aufgaben

  • Sämtliche administrative und organisatorische Belange unterstützen
  • Datenverarbeitung und Ablage durchführen
  • Protokolle erstellen und elektronische Postfächer bearbeiten
  • Wiedervorlagen, Fristen und To-dos selbständig bearbeiten
  • Projektdaten und -unterlagen sichten und vorprüfen
  • Projekttermine und Vertragsfristen vor- und nachbearbeiten
  • Interne Aufgaben steuern und koordinieren
  • Mit internen Bereichen wie Planung, Recht und Projektleitung kommunizieren
  • Allgemeine Korrespondenz in deutscher Sprache erledigen
  • Präsentations- und Vermarktungsunterlagen vorbereiten
  • Interne und externe Veranstaltungen planen und durchführen
  • Öffentlichkeitsarbeit und Marketingmaßnahmen unterstützen
  • Rechnungsvorprüfung und -vorlage durchführen
  • Reisebuchungen organisieren und abrechnen

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Benefits

Lockere Unternehmenskultur

  • Offenes Arbeitsumfeld

Flexibles Arbeiten

  • Home-Office-Möglichkeit

Weiterbildungsangebote

  • Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderne Technikausstattung

  • Eigener Laptop und Mobiltelefon

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Regelmäßige Gesundheits-Check-ups

Firmenfahrrad

  • Fahrradleasing

Mitarbeiterrabatte

  • Attraktive Mitarbeiterangebote

Mehr Urlaubstage

  • Urlaubsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge

Snacks & Getränke

  • Kostenlose Getränke und Obst
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Ten Brinke Projektentwicklung GmbH & Co. KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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