UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG
Executive Assistant to CEO and CFO(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine Angabe
Kleinostheim
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
SKSKE International
Assistenz der Niederlassungsleitung(m/w/x)
Goldbach
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von Terminen, Reiseplanung und Protokollführung für die US-Liegenschaftsverwaltung in Europa. Mehrjährige Erfahrung als Assistenz oder PMO erforderlich. Flexible Arbeitszeit und mobiles Arbeiten möglich.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz oder in PMO/Projektassistenz, idealerweise im technischen/Service-Umfeld
- Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung mit SAP, CAFM, Prozessdokumentation und Budget-/Forecast-Prozessen von Vorteil
- Routine im Umgang mit Kennzahlen/Reports und strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Proaktivität; Reisebereitschaft
Aufgaben
- Termine, E-Mails und Prioritäten steuern
- Reiseplanung und -abrechnung durchführen
- Meetings vorbereiten und nachbereiten
- Protokolle erstellen und Action-Tracking übernehmen
- Schnittstelle zur Niederlassungsleitung sein
- Schnittstelle zu Regionalmanager:innen und Fachbereichen sein
- Rundschreiben, Briefings und Status-Updates erstellen
- Meilensteine für Initiativen verfolgen
- To-do-Listen für Initiativen führen
- Eskalationen für Initiativen managen
- Agenda und Unterlagen für Initiativen managen
- Monatsberichte einsammeln und konsolidieren
- KPIs aufbereiten
- Managementfolien erstellen
- Struktur und Qualität auf SharePoint/Teams sicherstellen
- Vorlagen und Ablagen pflegen
- Management-Meetings planen
- Standorttermine planen
- Schulungen planen
- Interne Events planen
- Weitere Standorte besuchen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- SAP
- CAFM
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeit
- Mobiles Arbeiten
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeitervergünstigungen
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Familienfreundlichkeit
- Kinder- und Ferienbetreuungszuschuss
Attraktive Vergütung
- Aktienprogramm
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsvorsorge
- E-GYM Wellpass
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersversorgung
Firmenfahrrad
- Bikeleasing
Weiterbildungsangebote
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens SKE International erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von Terminen, Reiseplanung und Protokollführung für die US-Liegenschaftsverwaltung in Europa. Mehrjährige Erfahrung als Assistenz oder PMO erforderlich. Flexible Arbeitszeit und mobiles Arbeiten möglich.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz oder in PMO/Projektassistenz, idealerweise im technischen/Service-Umfeld
- Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung mit SAP, CAFM, Prozessdokumentation und Budget-/Forecast-Prozessen von Vorteil
- Routine im Umgang mit Kennzahlen/Reports und strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Proaktivität; Reisebereitschaft
Aufgaben
- Termine, E-Mails und Prioritäten steuern
- Reiseplanung und -abrechnung durchführen
- Meetings vorbereiten und nachbereiten
- Protokolle erstellen und Action-Tracking übernehmen
- Schnittstelle zur Niederlassungsleitung sein
- Schnittstelle zu Regionalmanager:innen und Fachbereichen sein
- Rundschreiben, Briefings und Status-Updates erstellen
- Meilensteine für Initiativen verfolgen
- To-do-Listen für Initiativen führen
- Eskalationen für Initiativen managen
- Agenda und Unterlagen für Initiativen managen
- Monatsberichte einsammeln und konsolidieren
- KPIs aufbereiten
- Managementfolien erstellen
- Struktur und Qualität auf SharePoint/Teams sicherstellen
- Vorlagen und Ablagen pflegen
- Management-Meetings planen
- Standorttermine planen
- Schulungen planen
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Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- SAP
- CAFM
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeit
- Mobiles Arbeiten
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeitervergünstigungen
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
Mehr Urlaubstage
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Familienfreundlichkeit
- Kinder- und Ferienbetreuungszuschuss
Attraktive Vergütung
- Aktienprogramm
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsvorsorge
- E-GYM Wellpass
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersversorgung
Firmenfahrrad
- Bikeleasing
Weiterbildungsangebote
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens SKE International erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Über das Unternehmen
SKE International
Branche
Construction
Beschreibung
Das Unternehmen ist auf die Bewirtschaftung von US-Liegenschaften in Europa spezialisiert und bietet umfassende Bau- und Sanierungsdienstleistungen an.
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