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KA
Kassenärztliche Vereinigung Bayerns Jobportal
vor 21 Tagen

Assistenz der Leitung im Bereich Verwaltung(m/w/x)

München
VollzeitVor OrtSenior

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du der Verwaltungsleitung den Rücken frei, indem du das Terminmanagement sowie die Korrespondenz steuerst und als souveräne Schnittstelle für alle Ansprechpartner:innen agierst.

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Anforderungen

  • Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung
  • Mehrjährige Erfahrung in administrativer oder assistierender Tätigkeit
  • Idealerweise Erfahrung im Umfeld Facility Management
  • Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit Microsoft-365-Plattform
  • Kommunikationsstärke in Deutsch sowie Diskretion und Verlässlichkeit
  • Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung
  • Mehrjährige Erfahrung in administrativer oder assistierender Tätigkeit
  • Idealerweise Erfahrung im Umfeld Facility Management
  • Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit Microsoft-365-Plattform
  • Kommunikationsstärke in Deutsch sowie Diskretion und Verlässlichkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 4 - 6 Jahre

Aufgaben

  • Die Leitung der ZF-Verwaltung eigenverantwortlich organisatorisch und inhaltlich unterstützen
  • Administrative Aufgaben für die Leitung übernehmen
  • Informationsflüsse sicherstellen und Handlungsbedarfe nachverfolgen
  • Sekretariats- und Koordinationsaufgaben für reibungslose Abläufe ausführen
  • Termin-, Kalender- und Dienstreisemanagement verantworten
  • Interne und externe Korrespondenz koordinieren
  • Die KVB gegenüber Ansprechpartner:innen persönlich und telefonisch repräsentieren

Tools & Technologien

Microsoft-365-PlattformWordExcelOutlookMicrosoft Teams

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Gleitzeitregelung

Mehr Urlaubstage

  • Freizeitausgleich
  • 32 Urlaubstage

Attraktive Vergütung

  • Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

  • Zusatzleistungen zur Altersvorsorge

Weiterbildungsangebote

  • Interne und externe Weiterbildung

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • Hauseigene Kantine

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Sport- und Fitnessangebote
  • Gesundheitsaktionen

Mentoring & Coaching

  • Patenprogramm für neue Mitarbeiter

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Zentrale Lage
  • Direkte Verkehrsanbindung

Sicherer Arbeitsplatz

  • Sicherer Arbeitsplatz
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Kassenärztliche Vereinigung Bayerns Jobportal erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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