gewobe Wohnungswirtschaftliche Beteiligungsgesellschaft mbH
Technische Assistenz in der Wohnungswirtschaft(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Berlin
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
DEdegewo AG
Assistenz der Leitung(m/w/x)
Berlin
VollzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Empfang und Betreuung von Besuchern im Kundencenter für einen Wohnungsbewirtschafter mit 21.000+ Einheiten. Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in der Wohnungswirtschaft erforderlich. Kostenfreie Unterkunft wird angeboten.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Kenntnisse mit Berufserfahrung
- Erfahrung in der Wohnungswirtschaft
- Anwendungsbezogene EDV-Kenntnisse
- Serviceorientierte Arbeitsweise
- Strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässige Arbeitsweise
- Sicheres Auftreten im Umgang mit Ansprechpartnern
- Professionelles Deutschniveau
- Sichere Kommunikation in Meetings und Präsentationen
- Sichere schriftliche Korrespondenz
Aufgaben
- Besucher:innen im Kundencenter empfangen und steuern
- Gäste betreuen
- Sachgerechte Auskünfte an Mitarbeiter:innen und Dritte erteilen
- Als zentrale Ansprechperson für fachliche Anliegen fungieren
- Fachliche Anliegen an zuständige Sachbearbeitende weiterleiten
- Postein- und -ausgang bearbeiten
- Wiedervorlagen führen
- Korrespondenz der KC-Leitung erledigen
- Einfachen Schriftverkehr erledigen
- Massenbestandsdaten pflegen
- Statistiken und Auswertungen erstellen
- Büromaterial und Formulare beschaffen und verwalten
- Termine für die KC-Leitung planen und koordinieren
- Interne und externe Besprechungen organisieren
- Unterlagen für Besprechungen vorbereiten
- Protokolle für Besprechungen erstellen
- Bei Mieter:innen- und Mieterbeiratssitzungen mitwirken
- Bei Mieter:innenveranstaltungen mitwirken
- Bei der Vermietung von Gesellschaftsräumen unterstützen
- Ein strukturiertes Ablagesystem aufbauen
- Akten der KC-Leitung führen
- Urlaubs- und Schichtpläne abstimmen und umsetzen
- Anwesenheiten koordinieren
- Vertretungen koordinieren
- Meldungen an Teams und Personalabteilung koordinieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- PowerPoint
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens degewo AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- RUWE Gruppe
Sekretär:in / Büroassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerlin - Berlinhaus Verwaltung GmbH
Teamassistenz Immobilienverwaltung / Gewerbevermietung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerlin - Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG
Projekt- und Teamassistenz für Immobilien(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerlin - ISS
Mitarbeiter Empfang / Standortassistenz(m/w/x)
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Kenntnisse mit Berufserfahrung
- Erfahrung in der Wohnungswirtschaft
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- Zuverlässige Arbeitsweise
- Sicheres Auftreten im Umgang mit Ansprechpartnern
- Professionelles Deutschniveau
- Sichere Kommunikation in Meetings und Präsentationen
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Aufgaben
- Besucher:innen im Kundencenter empfangen und steuern
- Gäste betreuen
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- Als zentrale Ansprechperson für fachliche Anliegen fungieren
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- Büromaterial und Formulare beschaffen und verwalten
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- Bei Mieter:innen- und Mieterbeiratssitzungen mitwirken
- Bei Mieter:innenveranstaltungen mitwirken
- Bei der Vermietung von Gesellschaftsräumen unterstützen
- Ein strukturiertes Ablagesystem aufbauen
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Über das Unternehmen
degewo AG
Branche
RealEstate
Beschreibung
Das Unternehmen ist Berlins größtes Wohnungsunternehmen und bietet kompetente, persönliche Unterstützung bei der Wohnungssuche und Vertragsabschlüssen.
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