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Schön Klinik München Schwabing
letzten Monat

Assistenz der Klinikgeschäftsführung(m/w/x)

München
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du aktiv die Klinikgeschäftsführung im Tagesgeschäft, kümmerst dich um die Korrespondenz und organisatorische Aufgaben und bist die erste Anlaufstelle für interne sowie externe Kontakte.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Erfahrung als Sekretär/in oder Assistent/in in der Unternehmensleitung
  • •Sichere Nutzung von MS Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint) und Shareflex
  • •Klare und professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, idealerweise auf Englisch
  • •Strukturierte Aufgabenorganisation und Überblick bei vielfältigen Themen
  • •Teamfähigkeit und freundliches Auftreten
  • •Verantwortungsbewusstsein, Vertraulichkeit und Loyalität im Umgang mit sensiblen Informationen

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Die Geschäftsführung unterstützen
  • •Korrespondenz und organisatorische Aufgaben übernehmen
  • •Das Beauftragtenwesen pflegen und überwachen
  • •Bei der Bearbeitung von Beschwerden mitwirken
  • •Fragen der Haftpflicht unterstützen
  • •Interne Projekte koordinieren
  • •Unternehmenskommunikation unterstützen
  • •Präsentationen und Entscheidungsvorlagen erstellen
  • •Sitzungen und Veranstaltungen organisatorisch vorbereiten
  • •Erste Anlaufstelle für Gäste und Geschäftspartner sein
  • •Sekretariate in Vertretung unterstützen
  • •Materialbeschaffung und Bestellwesen übernehmen
  • •Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben durchführen

Tools & Technologien

MS OfficeShareflex

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Attraktive Vergütung

  • •Faire und attraktive Vergütung

Flexibles Arbeiten

  • •Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung

Firmenfahrrad

  • •Firmenfahrrad Leasing

Mitarbeiterrabatte

  • •Rabatte bei Top Marken
  • •Vergünstigte ambulante Zusatzversicherungen
  • •Vergünstigter Apothekeneinkauf

Öffi Tickets

  • •Zuschuss zum Jobticket
  • •Teilweise Fahrtkostenübernahme ÖPNV

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Vielseitige Gesundheitsangebote
  • •EGYM Wellpass für Fitness
  • •Privatpatientenstatus

Familienfreundlichkeit

  • •Unterstützung durch pme Familienservice

Kinderbetreuung

  • •Kindergartenzuschuss

Team Events & Ausflüge

  • •Gratis-Eintrittskarten für Sport- und Kulturevents
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Schön Klinik München Schwabing erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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