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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

LSLSW Netz GmbH & Co. KG

Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung(m/w/x)

Wolfsburg
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Organisation des Büroalltags und Koordination des Dokumentenmanagements für Energieversorger mit 200.000 Haushalten. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung und Energierabatt.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
  • Serviceorientierung und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Sichere Beherrschung der MS Office Produkte und Routine in administrativen Prozessen
  • Kommunikationsstärke, freundliches und verbindliches Auftreten
  • Idealerweise Interesse an energiewirtschaftlichen Themen

Aufgaben

  • Den gesamten Büroalltag organisieren
  • Die Korrespondenz führen
  • Das Dokumentenmanagement steuern
  • Für eine strukturierte Ablage sorgen
  • Den Terminkalender koordinieren und pflegen
  • Interne und externe Termine abstimmen
  • Besprechungen professionell vorbereiten und nachbereiten
  • Bei administrativen Aufgaben unterstützen
  • Übersichten erstellen
  • Offene Punkte nachverfolgen
  • Aufgabenmanagement unterstützen
  • Relevante Sachverhalte aufbereiten
  • Präsentationen und Unterlagen vorbereiten
  • Kurze Statusberichte erstellen
  • Informationssammlungen erstellen
  • Dienstreisen planen und organisieren
  • Reisebuchungen übernehmen
  • Reisekostenabrechnung durchführen
  • Als Schnittstelle kommunizieren
  • Relevante Informationen weitergeben
  • Organisatorische Fragestellungen koordinieren

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office Produkte

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeitgestaltung

Sonstige Vorteile

  • Vermögenswirksame Leistungen

Boni & Prämien

  • Erfolgsvergütung

Mitarbeiterrabatte

  • Energierabatt
  • Corporate Benefits

Sonstige Zulagen

  • Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld)

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub
  • 24.12. und 31.12. frei

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Team Events & Ausflüge

  • Mitarbeiterevents

Modernes Büro

  • Modernes Arbeitsumfeld

Weiterbildungsangebote

  • Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Firmenfahrrad

  • JobRad / Bike Leasing

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Firmenfitness und Gesundheitsförderung

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • Betriebsrestaurant

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Sehr gute Anbindung mit dem Auto
  • Optimale Verkehrsanbindung an den ÖPNV

Lockere Unternehmenskultur

  • Angenehmes Arbeits- und Betriebsklima
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens LSW Netz GmbH & Co. KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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