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Fraunhofer-Gesellschaft
vor 7 Tagen

Assistenz der Institutsleitung(m/w/x)

Dresden
VollzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du der Institutsleitung den Rücken frei, indem du das Büro effizient organisierst und sowohl administrative als auch konzeptionelle Prozesse im Forschungsalltag steuerst.

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Anforderungen

  • •Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Idealerweise einschlägige Berufserfahrung als Verwaltungsassistenz
  • •Absolute Vertraulichkeit und ausgeprägte Loyalität
  • •Eigenverantwortliches Handeln
  • •Hohe Belastbarkeit
  • •Freundliches, dienstleistungsorientiertes und professionelles Auftreten
  • •Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •SAP-Erfahrung
  • •Bereitschaft zur Einarbeitung in EDV-Systeme
  • •Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Die Institutsleitung bei konzeptionellen und operativen Aufgaben unterstützen
  • •Die Büroorganisation reibungslos, strukturiert und selbstständig führen
  • •Administrative Tätigkeiten wie Korrespondenz und Terminplanung übernehmen
  • •Reisen vorbereiten und Gäst:innen betreuen
  • •Informationen gewinnen und aufbereiten
  • •Interne sowie externe Besprechungen und Events organisieren
  • •Protokolle führen und Präsentationen erstellen
  • •Festgelegte Maßnahmen und Fristen proaktiv nachhalten
  • •Dokumente pflegen, ablegen und auf Wiedervorlage setzen
  • •Studierende betreuen

Tools & Technologien

SAPEDV-Systeme

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • •Gleitzeit
  • •Flexible Arbeitsbedingungen

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Spannendes und interdisziplinäres Arbeitsumfeld

Sinnstiftende Arbeit

  • •Verantwortung und Raum für Ideen

Lockere Unternehmenskultur

  • •Junges und dynamisches Team

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Strategische Weiterentwicklung begleiten
  • •Individuelle Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten

Mehr Urlaubstage

  • •30 Arbeitstage Urlaub

Weiterbildungsangebote

  • •Gezielte Weiterqualifizierung

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge
  • •Vermögenswirksame Leistungen

Öffi Tickets

  • •Zuschuss zum Jobticket

Familienfreundlichkeit

  • •Familienfreundliche Arbeitskultur

Parkplatz & Pendelvorteile

  • •Kostenlose Parkplätze
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Fraunhofer-Gesellschaft erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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