Thomas Wandscher Autovertriebs GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Bremen
ab 42.000 - 48.000 / Jahr
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EUEUROGATE Gruppe
Assistenz der Gruppengeschäftsführung(m/w/x)
Bremen
ab 60.000 - 80.000 / Jahr
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Eigenverantwortliche Büroorganisation für Gruppengeschäftsführung, Koordination mit Fachbereichen und Gesellschaften, inklusive Reiseplanung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie mehrjährige Assistenz-Erfahrung im GF/Vorstandsumfeld erforderlich. 30 Tage Urlaub, Homeoffice-Möglichkeiten und umfassendes Relocation-Paket.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium
- Mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktion (Geschäftsführung/Vorstand) oder Paralegal-Umfeld
- Sicherer Umgang mit internationalen Geschäftspartnern
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Präsentationen, Protokolle)
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Serviceorientierung, strukturierte, proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick, hohe Diskretion
- Loyalität und Verantwortungsbewusstsein (sensible Informationen)
Aufgaben
- Schnittstelle zu Fachbereichen und Gesellschaften bilden
- Mit Finanzen, Controlling und Administration zusammenarbeiten
- Büro eigenverantwortlich organisieren
- Termine managen
- Dienstreisen vor- und nachbereiten
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch führen
- Sitzungen inhaltlich vorbereiten
- Material recherchieren
- Präsentationen erstellen
- Entscheidungsunterlagen erstellen
- Gremiensitzungen der Gesellschaften organisieren
- Gremiensitzungen der Gesellschaften vor- und nachbereiten
- Datenportale für Gremiensitzungen pflegen
- Protokolle und Vollmachten erstellen
- Protokolle und Vollmachten nachverfolgen
- Sitzungsgelder abwickeln
- Notarielle Vorgänge vorbereiten
- Bei gesellschaftsrechtlichen Themen unterstützen
- Jahresabschlüsse für Gesellschaften vorbereiten
- Prüfungsunterlagen für Gesellschaften vorbereiten
- Unterlagen für EUROGATE Projekte aufbereiten
- Konzernweite Dokumente pflegen
- Konzernweite Regelwerke verwalten
- Assistenzen der Gruppengeschäftsführung vertreten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Sonstige Vorteile
- Umfassendes Relocation-Paket
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens EUROGATE Gruppe erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
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Assistentin / Sekretärin für den Bereich Steuerberatung(m/w/x)
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EUEUROGATE Gruppe
Assistenz der Gruppengeschäftsführung(m/w/x)
Bremen
ab 60.000 - 80.000 / Jahr
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Eigenverantwortliche Büroorganisation für Gruppengeschäftsführung, Koordination mit Fachbereichen und Gesellschaften, inklusive Reiseplanung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie mehrjährige Assistenz-Erfahrung im GF/Vorstandsumfeld erforderlich. 30 Tage Urlaub, Homeoffice-Möglichkeiten und umfassendes Relocation-Paket.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium
- Mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktion (Geschäftsführung/Vorstand) oder Paralegal-Umfeld
- Sicherer Umgang mit internationalen Geschäftspartnern
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Präsentationen, Protokolle)
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Serviceorientierung, strukturierte, proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick, hohe Diskretion
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Aufgaben
- Schnittstelle zu Fachbereichen und Gesellschaften bilden
- Mit Finanzen, Controlling und Administration zusammenarbeiten
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- Termine managen
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- Korrespondenz in Deutsch und Englisch führen
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- Material recherchieren
- Präsentationen erstellen
- Entscheidungsunterlagen erstellen
- Gremiensitzungen der Gesellschaften organisieren
- Gremiensitzungen der Gesellschaften vor- und nachbereiten
- Datenportale für Gremiensitzungen pflegen
- Protokolle und Vollmachten erstellen
- Protokolle und Vollmachten nachverfolgen
- Sitzungsgelder abwickeln
- Notarielle Vorgänge vorbereiten
- Bei gesellschaftsrechtlichen Themen unterstützen
- Jahresabschlüsse für Gesellschaften vorbereiten
- Prüfungsunterlagen für Gesellschaften vorbereiten
- Unterlagen für EUROGATE Projekte aufbereiten
- Konzernweite Dokumente pflegen
- Konzernweite Regelwerke verwalten
- Assistenzen der Gruppengeschäftsführung vertreten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Sonstige Vorteile
- Umfassendes Relocation-Paket
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Über das Unternehmen
EUROGATE Gruppe
Branche
Administration
Beschreibung
EUROGATE ist Europas führende, reedereiunabhängige Containerterminalbetreiber-Gruppe, die 12 Containerterminals betreibt und diverse inter- und cargomodale Dienstleistungen anbietet.
Noch nicht perfekt?
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Assistenz Bereichsleitung Öffentlicher Dienst(m/w/x)
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Assistentin / Sekretärin für den Bereich Steuerberatung(m/w/x)
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