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ALAlbert-Schweitzer-Familienwerk Sachsen-Anhalt e. V.

vor 26 Tagen

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/x)

Zerbst/Anhalt

Teilzeit, VollzeitVor OrtSenior

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Nejo KI-Zusammenfassung

Organisation und Koordination des Geschäftsführungssekretariats für Träger der Kinder-, Jugend- und Familienhilfe. Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz oder Sekretariat erforderlich. Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung.

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Anforderungen

Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar
Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz, Sekretariat oder Office Management, idealerweise auf Leitungsebene
Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen
Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
Selbstständige, lösungsorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
Absolute Diskretion und Loyalität
Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
Hohe Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
Eigenverantwortliche, vorausschauende und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
Diskretion, Professionalität und Verantwortungsbewusstsein

Aufgaben

Das Geschäftsführungssekretariat eigenverantwortlich organisieren und koordinieren
Die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft unterstützen
Vorstandssitzungen, Mitgliederversammlungen und Leitungssitzungen organisieren, vor- und nachbereiten
Tagesordnungen, Protokolle und Entscheidungsunterlagen erstellen
Termine und Fristen managen
Vereinbarte Aufgaben und Beschlüsse überwachen und nachverfolgen
Interne Kommunikation zwischen Geschäftsstelle und Einrichtungen organisieren
Korrespondenz selbstständig erstellen und bearbeiten
Bei organisatorischen Projekten mitwirken und interne Prozesse weiterentwickeln
Veranstaltungen und Besprechungen organisieren
Allgemeine Büroorganisation einschließlich Post- und Dokumentenmanagement verantworten

Berufserfahrung

ca. 4 - 6 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

Microsoft Office

Benefits

Attraktive Vergütung

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

betriebliche Altersversorgung

Sinnstiftende Arbeit

Verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten

Startup-Atmosphäre

Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung
Kurze Entscheidungswege

Lockere Unternehmenskultur

Wertschätzendes Arbeitsumfeld

Sicherer Arbeitsplatz

Sicherer Arbeitsplatz

Mehr Urlaubstage

30 Tage Urlaub
Zusätzliche arbeitsfreie Tage

Weiterbildungsangebote

Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Albert-Schweitzer-Familienwerk Sachsen-Anhalt e. V. erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

Zur Originalanzeige bei Albert-Schweitzer-Familienwerk Sachsen-Anhalt e. V.

Über das Unternehmen

NonProfitZerbst/Anhalt

Das Unternehmen ist ein anerkannter Träger der Kinder-, Jugend- und Behindertenhilfe.

Wie gut ist dein Lebenslauf?

Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.

Du hast noch keinen Lebenslauf?

Noch nicht perfekt?

VHS-BILDUNGSWERK GmbH
Pädagogische Fachkraft (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Barby
MEDIAN
Diabetesberater:in:Diabetesassistent:in (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Barby
Städtisches Klinikum Dessau
Altenpflegehilfskraft (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJunior
Dessau-Roßlau
AGAPLESION MITTELDEUTSCHLAND gGmbH
Altenpflegefachkraft im Hospiz (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJunior
Zerbst/Anhalt
AGAPLESION MITTELDEUTSCHLAND gGmbH
Altenpflegefachkraft für die außerklinische Beatmung und Intensivpflege im Hospiz (m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Dessau