ERGO Beratung und Vertrieb AG
Zuverlässige Assistenz im Innendienst(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Buchenbach
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
ARARYZTA Food Solutions GmbH
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Freiburg im Breisgau
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von Projekten und Dienstreisen für die Geschäftsleitung im Lebensmittelsektor. Mehrjährige Erfahrung im Office Management erforderlich. JobRad und Hansefit als Zusatzleistungen.
Anforderungen
- Abgeschlossenes Studium mit kaufmännischem Hintergrund oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
- Mehrjährige Erfahrung im Office Management, Assistenz, Organisationsmanagement oder vergleichbarer Position
- Erfahrung in Zusammenarbeit mit Führungsebenen und erste Projekterfahrung von Vorteil
- Branchenkenntnisse im Industrie-, Produktions- oder Lebensmittelumfeld von Vorteil (kein Muss)
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel)
- SAP-Kenntnisse und Erfahrung mit Reisekostenabrechnungssystemen wünschenswert
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- Sehr gute Organisationskompetenz
- Strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung
- Absolute Diskretion
- Deutschkenntnisse sehr gut - fließend (B2-C1)
- Englischkenntnisse sehr gut - fließend (B2-C1)
Aufgaben
- Tägliches Office-Management übernehmen
- Projekte koordinieren
- Termine und Kalender der Geschäftsleitung überblicken
- Dienstreisen organisieren
- Spesen- und Reisekostenabrechnungen organisieren
- Management-Meetings vorbereiten
- Interne Events vorbereiten
- Reibungslosen Ablauf von Meetings und Events sicherstellen
- Neue Mitglieder der Geschäftsleitung begleiten
- Strukturiertes Onboarding sicherstellen
- Als zentrale Ansprechperson zur Seite stehen
- Wichtige Informationen im Unternehmen koordinieren
- Klare Kommunikation sicherstellen
- Agenden erstellen
- Protokolle erstellen
- Entscheidungsunterlagen erstellen
- Präsentationen erstellen
- Wichtige Dokumente überarbeiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Outlook
- PowerPoint
- Excel
- SAP
Benefits
Sonstige Vorteile
- JobRad
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Hansefit
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Öffi Tickets
- Monatlicher Zuschuss zum Deutschlandticket Job
Mentale Gesundheitsförderung
- Externe Beratungs-Hotline
Snacks & Getränke
- Frisches Obst
- Backwaren
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ARYZTA Food Solutions GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
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Freiburg im Breisgau
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Anforderungen
- Abgeschlossenes Studium mit kaufmännischem Hintergrund oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
- Mehrjährige Erfahrung im Office Management, Assistenz, Organisationsmanagement oder vergleichbarer Position
- Erfahrung in Zusammenarbeit mit Führungsebenen und erste Projekterfahrung von Vorteil
- Branchenkenntnisse im Industrie-, Produktions- oder Lebensmittelumfeld von Vorteil (kein Muss)
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel)
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- Reibungslosen Ablauf von Meetings und Events sicherstellen
- Neue Mitglieder der Geschäftsleitung begleiten
- Strukturiertes Onboarding sicherstellen
- Als zentrale Ansprechperson zur Seite stehen
- Wichtige Informationen im Unternehmen koordinieren
- Klare Kommunikation sicherstellen
- Agenden erstellen
- Protokolle erstellen
- Entscheidungsunterlagen erstellen
- Präsentationen erstellen
- Wichtige Dokumente überarbeiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
- Deutsch – verhandlungssicher
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- Outlook
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Benefits
Sonstige Vorteile
- JobRad
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- Hansefit
Mitarbeiterrabatte
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- Monatlicher Zuschuss zum Deutschlandticket Job
Mentale Gesundheitsförderung
- Externe Beratungs-Hotline
Snacks & Getränke
- Frisches Obst
- Backwaren
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Über das Unternehmen
ARYZTA Food Solutions GmbH
Branche
Food
Beschreibung
Das Unternehmen ist eines der größten Bäckereiunternehmen der Welt und europäischer Marktführer für Tiefkühlbackwaren.
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