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COCopterpro GmbH

letzten Monat

Assistenz der Geschäftsleitung/ Executive Assistant(m/w/x)

Kirn

ab 4.500 / Monat

VollzeitVor OrtManagement

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Nejo KI-Zusammenfassung

Organisation des Tagesgeschäfts, Terminplanung und Reisekoordination für die Geschäftsleitung eines führenden Drohnenunternehmens. Organisationstalent und unternehmerisches Denken erforderlich. Leistungsbezogene Boni und Gutscheine.

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Anforderungen

Organisationstalent und unternehmerisches Denken
Strukturierte Arbeitsweise
Verantwortungsübernahme
Überblick in dynamischen Situationen
Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
Verantwortung außerhalb regulärer Arbeitszeiten (mit Ausgleich)
Verantwortungsbewusstsein
Strukturierte Arbeitsweise
Wille zu langfristigen Erfolgen
Wert auf klare Erwartungen, gegenseitige Verlässlichkeit und leistungsorientiertes Umfeld
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung, Executive Assistant oder vergleichbar
Ausgeprägtes Organisationsgeschick
Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohes Maß an Eigeninitiative
Fähigkeit zur selbstständigen Entscheidungs- und Aufgabenvorbereitung
Unternehmerisches Denken
Fähigkeit zur Prioritätensetzung
Diskretion, Loyalität und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
Sicheres und professionelles Auftreten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsprozessen
Belastbarkeit und Flexibilität
Überblick in anspruchsvollen Situationen
Hohes Verantwortungsbewusstsein
Zuverlässigkeit und Hands-on-Mentalität
Führerschein der Klasse B
Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung über klassischen Büroalltag hinaus

Aufgaben

Tagesgeschäft der Geschäftsleitung organisieren und koordinieren
Terminplanung, Kalenderverwaltung und Reiseorganisation übernehmen
Meetings vor- und nachbereiten sowie Protokolle führen
Eigenständige Korrespondenz mit Kund:innen, Partner:innen und Mitarbeiter:innen führen
Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen erstellen
Interne Projekte organisieren und koordinieren
Fristen überwachen und offene Aufgaben nachverfolgen
Als Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeiter:innen und externen Ansprechpartner:innen fungieren
Bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen
Dokumente bearbeiten und ablegen sowie digitale Daten pflegen
Veranstaltungen, Schulungen oder Firmenevents planen und organisieren
Im Personalwesen unterstützen (z. B. Bewerbungsmanagement, Onboarding, Terminorganisation)
Im Rechnungswesen unterstützen (z. B. Rechnungsvorbereitung, Belegmanagement)
Interne Prozesse optimieren und weiterentwickeln
Vertraulich mit sensiblen Unternehmensinformationen umgehen
Allgemeine Büroorganisation sicherstellen und reibungslose Abläufe gewährleisten
Bereitschaft für Reisen und Begleitung von internationalen Events zeigen

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene BerufsausbildungODER

Bachelor-Abschluss

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – Grundkenntnisse

Tools & Technologien

Microsoft 365OutlookWordExcelPowerPoint

Benefits

Boni & Prämien

Leistungsbezogene Boni

Sonstige Zulagen

Gutscheine

Snacks & Getränke

Hochwertige Kaffeevollautomaten

Karriere- und Weiterentwicklung

Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
Langfristige Karrierechancen

Mentoring & Coaching

Digitales Onboarding
Gegenseitige Unterstützung

Startup-Atmosphäre

Zeitnahe Integration in Projekte

Sicherer Arbeitsplatz

Unbefristete Übernahme

Lockere Unternehmenskultur

Kollegialer und professioneller Umgang

Sonstige Vorteile

Motivierte Arbeitsweise
Automatisierte Systeme
Zugang zu Branchen-Events
Direkter Kontakt zu wichtigen Persönlichkeiten

Moderne Technikausstattung

Hochwertige PCs
Neueste Technik

Gemeinnützige Ausrichtung

Teilnahme an nationalen Veranstaltungen

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Copterpro GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

AerospaceKirn

Das Unternehmen arbeitet daran, das erfolgreichste Drohnen-Unternehmen in Deutschland zu werden und bietet moderne Arbeitsplätze.

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