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COCopterpro GmbH

Assistenz der Geschäftsleitung/ Executive Assistant(m/w/x)

Kirn
ab 4.500 / Monat
VollzeitVor OrtManagement
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Organisation des Tagesgeschäfts, Terminplanung und Reiseorganisation für die Geschäftsleitung eines Drohnenunternehmens. Organisationstalent und Eigeninitiative erforderlich. Hochwertige Kaffeevollautomaten und moderne Arbeitsplätze.

Anforderungen

  • Organisationstalent und unternehmerisches Denken
  • Eigeninitiative und Vorantreiben von Dingen
  • Strukturierte Arbeitsweise und Überblick in Dynamik
  • Verantwortungsübernahme
  • Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
  • Strukturierte Arbeitsweise und Streben nach langfristigen Erfolgen
  • Wertschätzung klarer Erwartungen und gegenseitiger Verlässlichkeit
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, BWL-Studium oder vergleichbar
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder Executive Assistant
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Eigeninitiative und selbstständige Aufgabenumsetzung
  • Unternehmerisches Denken und Prioritäten setzen
  • Diskretion, Loyalität und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und professionelles Auftreten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift) und gute Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und digitalen Arbeitsprozessen
  • Belastbarkeit, Flexibilität und Überblick in anspruchsvollen Situationen
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Hands-on-Mentalität
  • Führerschein der Klasse B
  • Bereitschaft, über den klassischen Büroalltag hinaus Verantwortung zu übernehmen

Aufgaben

  • Tagesgeschäft der Geschäftsleitung organisieren und koordinieren
  • Terminplanung, Kalenderverwaltung und Reiseorganisation übernehmen
  • Meetings vor- und nachbereiten sowie Protokolle führen
  • Eigenständige Korrespondenz mit Kund:innen, Partner:innen und Mitarbeiter:innen führen
  • Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen erstellen
  • Interne Projekte organisieren und koordinieren
  • Fristen überwachen und offene Aufgaben nachverfolgen
  • Als Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeiter:innen und externen Ansprechpartner:innen fungieren
  • Bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen
  • Dokumente bearbeiten und ablegen sowie digitale Daten pflegen
  • Veranstaltungen, Schulungen oder Firmenevents planen und organisieren
  • Im Personalwesen unterstützen (z. B. Bewerbungsmanagement, Onboarding, Terminorganisation)
  • Im Rechnungswesen unterstützen (z. B. Rechnungsvorbereitung, Belegmanagement)
  • Interne Prozesse optimieren und weiterentwickeln
  • Vertraulich mit sensiblen Unternehmensinformationen umgehen
  • Allgemeine Büroorganisation sicherstellen und reibungslose Abläufe gewährleisten
  • Bereitschaft für Reisen und Begleitung von internationalen Events zeigen

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene BerufsausbildungODER
  • Bachelor-Abschluss

Sprachen

  • Deutsch – fließend
  • Englisch – Grundkenntnisse

Tools & Technologien

  • Microsoft 365
  • Outlook
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint

Benefits

Boni & Prämien

  • Leistungsbezogene Boni

Sonstige Zulagen

  • Gutscheine

Snacks & Getränke

  • Hochwertige Kaffeevollautomaten

Modernes Büro

  • Moderne Arbeitsplätze

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
  • Langfristige Karrierechancen
  • Direkter Kontakt zu wichtigen Persönlichkeiten der Branche

Mentoring & Coaching

  • Digitales Onboarding
  • Gegenseitige Unterstützung

Startup-Atmosphäre

  • Zeitnahe Integration in Projekte
  • Motivierte Zusammenarbeit

Sicherer Arbeitsplatz

  • Sicherer Arbeitsplatz
  • Unbefristete Übernahme

Lockere Unternehmenskultur

  • Kollelegialer und familiärer Umgang

Team Events & Ausflüge

  • Zugang zu nationalen Veranstaltungen

Sonstige Vorteile

  • Zugang zu internationalen Veranstaltungen
  • Automatisierte Systeme

Moderne Technikausstattung

  • Hochwertige PCs
  • Neueste Technik
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Copterpro GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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