Die KI-Suchmaschine für Jobs
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Beschreibung
In dieser Rolle hältst du der Geschäftsleitung den Rücken frei, indem du das Tagesgeschäft sowie komplexe Projekte steuerst und als souveräne Schnittstelle für alle internen und externen Partner:innen agierst.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
- •Mehrjährige Berufserfahrung als Management-Assistenz
- •Organisationsgeschick und sehr gutes Zeitmanagement
- •Souveräne Kommunikation und professionelles Auftreten
- •Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- •Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
- •Hands-on-Mentalität und hoher Gestaltungsanspruch
- •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Ausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Aufgaben
- •Das Tagesgeschäft der Geschäftsleitung eigenständig organisieren
- •Termine, Reisen und Meetings professionell managen
- •Meetings strukturiert vor- und nachbereiten
- •Interne und externe Ansprechpartner:innen koordinieren
- •Verbindliche Korrespondenz auf allen Ebenen verantworten
- •Als Schnittstelle zu Führungskräften, Gesellschafter:innen und Kund:innen agieren
- •Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen erstellen
- •Strukturierte Protokolle mit klaren Verantwortlichkeiten führen
- •Aufgaben, Projekte und offene Punkte konsequent nachhalten
- •Strategische und operative Projekte aktiv unterstützen
- •Organisations- und Veränderungsthemen mitgestalten
- •Vertrauliche Themen mit höchster Diskretion bearbeiten
Tools & Technologien
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Mehr Urlaubstage
- •30+ Urlaubstage
Mitarbeiterrabatte
- •Regionale Shopping-Gutscheine
Sonstige Zulagen
- •Weihnachtsgeld
Sonstige Vorteile
- •Facharzttermin-Service
- •Betriebsmasseur
Boni & Prämien
- •Zusatzprämien
Flexibles Arbeiten
- •Mobiles Arbeiten
- •Kurze Kernarbeitszeit
Team Events & Ausflüge
- •Regelmäßige Mitarbeiterevents
Lockere Unternehmenskultur
- •Flache Hierarchien
- •Office Dog
Firmenfahrrad
- •Bike-Leasing
Weiterbildungsangebote
- •Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Fitnessstudio-Kooperationen
Sicherer Arbeitsplatz
- •Krisensicherer & zukunftsorientierter Arbeitsplatz
- Airbus Secure Land Communications GmbHVollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenUlm
- NVision Imaging Technologies GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorUlm - ZwickRoell GmbH & Co. KG
Vorstandsreferent(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeManagementUlm - steep GmbH
Leitungs- und Projektreferent(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorUlm - Studyflix
Chief of Staff – Strategy & Operations(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenAugsburg, München, Ingolstadt, Ulm
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Die KI-Suchmaschine für Jobs
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In dieser Rolle hältst du der Geschäftsleitung den Rücken frei, indem du das Tagesgeschäft sowie komplexe Projekte steuerst und als souveräne Schnittstelle für alle internen und externen Partner:innen agierst.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
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Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
- •Mehrjährige Berufserfahrung als Management-Assistenz
- •Organisationsgeschick und sehr gutes Zeitmanagement
- •Souveräne Kommunikation und professionelles Auftreten
- •Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- •Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
- •Hands-on-Mentalität und hoher Gestaltungsanspruch
- •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Ausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Aufgaben
- •Das Tagesgeschäft der Geschäftsleitung eigenständig organisieren
- •Termine, Reisen und Meetings professionell managen
- •Meetings strukturiert vor- und nachbereiten
- •Interne und externe Ansprechpartner:innen koordinieren
- •Verbindliche Korrespondenz auf allen Ebenen verantworten
- •Als Schnittstelle zu Führungskräften, Gesellschafter:innen und Kund:innen agieren
- •Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen erstellen
- •Strukturierte Protokolle mit klaren Verantwortlichkeiten führen
- •Aufgaben, Projekte und offene Punkte konsequent nachhalten
- •Strategische und operative Projekte aktiv unterstützen
- •Organisations- und Veränderungsthemen mitgestalten
- •Vertrauliche Themen mit höchster Diskretion bearbeiten
Tools & Technologien
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Mehr Urlaubstage
- •30+ Urlaubstage
Mitarbeiterrabatte
- •Regionale Shopping-Gutscheine
Sonstige Zulagen
- •Weihnachtsgeld
Sonstige Vorteile
- •Facharzttermin-Service
- •Betriebsmasseur
Boni & Prämien
- •Zusatzprämien
Flexibles Arbeiten
- •Mobiles Arbeiten
- •Kurze Kernarbeitszeit
Team Events & Ausflüge
- •Regelmäßige Mitarbeiterevents
Lockere Unternehmenskultur
- •Flache Hierarchien
- •Office Dog
Firmenfahrrad
- •Bike-Leasing
Weiterbildungsangebote
- •Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Fitnessstudio-Kooperationen
Sicherer Arbeitsplatz
- •Krisensicherer & zukunftsorientierter Arbeitsplatz
Über das Unternehmen
ABM-MESS SERVICE GMBH
Branche
EnergyAutomation
Beschreibung
Das Unternehmen bietet Dienstleistungen rund um die Immobilie an und trägt aktiv zur Energiewende bei.
- Airbus Secure Land Communications GmbH
Assistenz(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenUlm - NVision Imaging Technologies GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorUlm - ZwickRoell GmbH & Co. KG
Vorstandsreferent(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeManagementUlm - steep GmbH
Leitungs- und Projektreferent(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorUlm - Studyflix
Chief of Staff – Strategy & Operations(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenAugsburg, München, Ingolstadt, Ulm