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Assistenz der Geschäftsführung/ Zentrale(m/w/x)
Terminkoordination und Vertragsdatenbankpflege für Geschäftsführung bei Hersteller von homöopathischen Arzneimitteln. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Direkte Unterstützung der Geschäftsführung in Familienunternehmen.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Freude am Aufgabenbereich
- Idealerweise Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
- Organisationstalent
- Umsicht
- Strukturierte Arbeitsweise
- Eigenständige Arbeitsweise
- Verlässlichkeit
- Loyalität
- Zuverlässigkeit
- Respektvoller Umgang
- Kommunikationsfähigkeit
- Zugewandtheit
- Begegnung auf Augenhöhe
- Sicherer Umgang mit MS Office (PowerPoint, Word, Excel, Outlook)
- Stilsicherheit in deutscher Sprache
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Englisch
- Freude am Einarbeiten in vielfältige/komplexere Themen
- Selbstständiges Vorantreiben von Lösungen
Aufgaben
- Interne und externe Termine koordinieren
- Recherchearbeiten vorbereiten
- Betriebsversammlungen und Beiratssitzungen vorbereiten
- Vertragsdatenbank überwachen
- Informationen in der Vertragsdatenbank aktualisieren
- Kund:innen, Dienstleister:innen und Besucher:innen willkommen heißen
- Anfragen selbstständig entgegennehmen
- Anfragen zuverlässig weiterleiten
- Posteingang organisieren
- Unterlagen sortieren
- Unterlagen verteilen
- Informationsverteilung sicherstellen
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch führen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- PowerPoint
- Word
- Excel
- Outlook
Noch nicht perfekt?
- Salzgitter KonzernVollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBad Kreuznach
- Hevert-Arzneimittel GmbH & Co. KG
Referent Vertriebs- und Produktionsplanung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorBad Sobernheim - Hevert-Arzneimittel GmbH & Co. KG
Referent Digital Information Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorNußbaum - Hevert-Arzneimittel GmbH & Co. KG
Referent Packmittel-Disposition(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBad Sobernheim - KNETTENBRECH + GURDULIC
Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor OrtBad Kreuznachab 1.050 - 1.150 / Monat
Assistenz der Geschäftsführung/ Zentrale(m/w/x)
Terminkoordination und Vertragsdatenbankpflege für Geschäftsführung bei Hersteller von homöopathischen Arzneimitteln. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Direkte Unterstützung der Geschäftsführung in Familienunternehmen.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Freude am Aufgabenbereich
- Idealerweise Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
- Organisationstalent
- Umsicht
- Strukturierte Arbeitsweise
- Eigenständige Arbeitsweise
- Verlässlichkeit
- Loyalität
- Zuverlässigkeit
- Respektvoller Umgang
- Kommunikationsfähigkeit
- Zugewandtheit
- Begegnung auf Augenhöhe
- Sicherer Umgang mit MS Office (PowerPoint, Word, Excel, Outlook)
- Stilsicherheit in deutscher Sprache
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Englisch
- Freude am Einarbeiten in vielfältige/komplexere Themen
- Selbstständiges Vorantreiben von Lösungen
Aufgaben
- Interne und externe Termine koordinieren
- Recherchearbeiten vorbereiten
- Betriebsversammlungen und Beiratssitzungen vorbereiten
- Vertragsdatenbank überwachen
- Informationen in der Vertragsdatenbank aktualisieren
- Kund:innen, Dienstleister:innen und Besucher:innen willkommen heißen
- Anfragen selbstständig entgegennehmen
- Anfragen zuverlässig weiterleiten
- Posteingang organisieren
- Unterlagen sortieren
- Unterlagen verteilen
- Informationsverteilung sicherstellen
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch führen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- PowerPoint
- Word
- Excel
- Outlook
Über das Unternehmen
Hevert-Arzneimittel GmbH & Co. KG
Branche
Pharmaceuticals
Beschreibung
Das Unternehmen ist einer der führenden deutschen Hersteller von homöopathischen und pflanzlichen Arzneimitteln sowie von Vitalstoffen.
Noch nicht perfekt?
- Salzgitter Konzern
Assistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBad Kreuznach - Hevert-Arzneimittel GmbH & Co. KG
Referent Vertriebs- und Produktionsplanung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorBad Sobernheim - Hevert-Arzneimittel GmbH & Co. KG
Referent Digital Information Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorNußbaum - Hevert-Arzneimittel GmbH & Co. KG
Referent Packmittel-Disposition(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBad Sobernheim - KNETTENBRECH + GURDULIC
Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor OrtBad Kreuznachab 1.050 - 1.150 / Monat