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HEHevert-Arzneimittel GmbH & Co. KG

Assistenz der Geschäftsführung/ Zentrale(m/w/x)

Nußbaum
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Terminkoordination und Vertragsdatenbankpflege für Geschäftsführung bei Hersteller von homöopathischen Arzneimitteln. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Direkte Unterstützung der Geschäftsführung in Familienunternehmen.

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Freude am Aufgabenbereich
  • Idealerweise Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
  • Organisationstalent
  • Umsicht
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Eigenständige Arbeitsweise
  • Verlässlichkeit
  • Loyalität
  • Zuverlässigkeit
  • Respektvoller Umgang
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Zugewandtheit
  • Begegnung auf Augenhöhe
  • Sicherer Umgang mit MS Office (PowerPoint, Word, Excel, Outlook)
  • Stilsicherheit in deutscher Sprache
  • Gute Ausdrucksfähigkeit in Englisch
  • Freude am Einarbeiten in vielfältige/komplexere Themen
  • Selbstständiges Vorantreiben von Lösungen

Aufgaben

  • Interne und externe Termine koordinieren
  • Recherchearbeiten vorbereiten
  • Betriebsversammlungen und Beiratssitzungen vorbereiten
  • Vertragsdatenbank überwachen
  • Informationen in der Vertragsdatenbank aktualisieren
  • Kund:innen, Dienstleister:innen und Besucher:innen willkommen heißen
  • Anfragen selbstständig entgegennehmen
  • Anfragen zuverlässig weiterleiten
  • Posteingang organisieren
  • Unterlagen sortieren
  • Unterlagen verteilen
  • Informationsverteilung sicherstellen
  • Korrespondenz in Deutsch und Englisch führen

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office
  • PowerPoint
  • Word
  • Excel
  • Outlook
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Hevert-Arzneimittel GmbH & Co. KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • Salzgitter Konzern

    Assistenz(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Bad Kreuznach
  • Hevert-Arzneimittel GmbH & Co. KG

    Referent Vertriebs- und Produktionsplanung(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtJunior
    Bad Sobernheim
  • Hevert-Arzneimittel GmbH & Co. KG

    Referent Digital Information Management(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtJunior
    Nußbaum
  • Hevert-Arzneimittel GmbH & Co. KG

    Referent Packmittel-Disposition(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Bad Sobernheim
  • KNETTENBRECH + GURDULIC

    Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)

    VollzeitAusbildungnur vor Ort
    Bad Kreuznach
    ab 1.050 - 1.150 / Monat
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