wolf personalmanagement
Hausverwalter:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Kelkheim (Taunus)
ab 45.000 - 55.000 / Jahr
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
FIFIBONA GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Wiesbaden
ab 4.500 - 5.000 / Monat
VollzeitVor OrtBerufserfahren
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Annahme, Scannen und Verteilung von Post und Kuriergut für Immobilien- und Hotelentwickler. Erfahrung im Bau- oder Verwaltungsumfeld erforderlich. Private Zusatzkrankenversicherung, Mitarbeiterrabatte in Hotels.
Anforderungen
- Erfahrung im Immobilien-, Bau- oder Verwaltungsumfeld (Bauverträge, Nebenkostenabrechnungen, Bürgschaften)
- Extreme Genauigkeit (keine Rechtschreibfehler, keine falschen Summen)
- Fristenbewusstsein (keine Deadline verpassen)
- Umgang mit direktem Ton (professionelle Weitergabe)
- Teamorientierung vor Ort
- Kaufmännische Ausbildung
Aufgaben
- Zentrales Firmentelefon annehmen
- Post, Kurier und Eingang annehmen
- Post, Kurier und Eingang scannen
- Post, Kurier und Eingang verteilen
- Posteingang verwalten
- Termine für die Geschäftsleitung koordinieren
- Termine für die Geschäftsleitung vorbereiten
- Geschäftsbriefe erstellen
- Korrespondenz führen
- Bauverträge zusammenführen
- Mietverträge zusammenführen
- Anlagenverzeichnisse zusammenführen
- Nebenkostenabrechnungen erstellen
- Bürgschaften anfordern
- Fristen für Bürgschaften überwachen
- Rückgaben von Bürgschaften koordinieren
- Rechnungseingang verwalten
- Mieterkorrespondenz führen
- Schriftverkehr im Immobilienbereich führen
- Anfragen der Unternehmensgruppe bearbeiten
- Materialbeschaffung durchführen
- Dienstleister für Gebäude managen
- Übergeordnete Gruppenthemen bearbeiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Outlook
- Word
- Excel
- Wincasa
- KI-Tools
- MS Copilot
Benefits
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Private Kranken-Zusatzversicherung
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterkonditionen in Hotels
Mehr Urlaubstage
- Freier Tag am Geburtstag
Lockere Unternehmenskultur
- Hundefreundliches Büro
Sonstige Vorteile
- Einblick in Bauprojekte
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens FIBONA GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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