General Atomics AeroTec Systems GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Gauting
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
ADADAC
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Weßling
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung bei Vertragsmanagement und Kalenderpflege. Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz für gehobenes Management erforderlich. Deutschland-Ticket und Job-Rad inklusive.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Aus-/Fortbildung (z.B. Management-Assistent, Büromanagement, Bürokommunikation) oder vergleichbar
- Fundierte MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, PowerPoint)
- Mehrjährige Erfahrung in Assistenz/Sekretariat für gehobenes Management
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Überblick
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Grundlegende Englischkenntnisse
- Klare und professionelle Ausdrucksweise
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit und hohe Einsatzbereitschaft
- Professionelles Auftreten
- Affinität zur ADAC Luftrettung
Aufgaben
- Geschäftsführer:in bei administrativen und organisatorischen Angelegenheiten unterstützen
- Vertragsmanagement übernehmen
- Vertragsunterlagen ordnungsgemäß verwalten
- Kalenderpflege übernehmen
- Termine koordinieren und vorbereiten
- Reisen organisieren
- Reisekostenabrechnungen erstellen
- Besucher:innen und Geschäftspartner:innen professionell empfangen und betreuen
- Posteingang bearbeiten
- Schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch bearbeiten
- Präsentationen, Dokumente und Vorlagen überarbeiten und aufbereiten
- Meetings der Geschäftsführung inhaltlich vorbereiten
- Klare und strukturierte Agenden erstellen
- Protokolle während Sitzungen führen
- Nachbereitung von Sitzungen sicherstellen
- Sitzungen und Workshops planen, organisieren und koordinieren
- Reibungslosen Ablauf von Sitzungen und Workshops gewährleisten
- Zentrale Ansprechperson für Kommunikation sein
- Kommunikation zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Partner:innen steuern
- Reibungslosen Ablauf im Officemanagement sicherstellen
- Gegenseitige Vertretungen im Officemanagement übernehmen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- MS Office
- Outlook
- Word
- PowerPoint
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Gleitzeit
Attraktive Vergütung
- Attraktive Vergütung
Sonstige Vorteile
- ABO JOB
- Job-Rad
Öffi Tickets
- Deutschland-Ticket
Modernes Büro
- Moderne Arbeitsplatzausstattung
Snacks & Getränke
- Unternehmenseigene Barista
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ADAC erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Weßling
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Nejo KI-Zusammenfassung
Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung bei Vertragsmanagement und Kalenderpflege. Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz für gehobenes Management erforderlich. Deutschland-Ticket und Job-Rad inklusive.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Aus-/Fortbildung (z.B. Management-Assistent, Büromanagement, Bürokommunikation) oder vergleichbar
- Fundierte MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, PowerPoint)
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Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
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Benefits
Flexibles Arbeiten
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Sonstige Vorteile
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Snacks & Getränke
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Über das Unternehmen
ADAC
Branche
Healthcare
Beschreibung
Das Unternehmen ist Ansprechpartner für über 2,3 Millionen Mitglieder in den Bereichen Mobilität und Versicherungen.
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