renz & kollegen Partnerschaft mbB
Assistenz der Kanzleileitung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Stuttgart
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
BIBioland e.V.
Assistenz der Geschäftsführung und Büromanagement(m/w/x)
Esslingen am Neckar
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeQuereinsteiger
Nejo KI-Zusammenfassung
Prozessoptimierung in Verwaltung und Sekretariat, inklusive Vertragsverwaltung. BWL-Studium oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. 30 Tage Urlaub und Fahrrad-Leasing-Zuschuss.
Anforderungen
- Studium/Fachqualifikation in BWL, Verwaltungswissenschaften, kaufmännisch oder vergleichbar
- Berufs-/Praxiserfahrung in Assistenz, Chefsekretariat oder Verbandsverwaltung von Vorteil
- Hohe Dienstleistungsorientierung, strukturiertes, zielgerichtetes Arbeiten und sehr gute Organisationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook)
- Freude an Prozessentwicklung, -optimierung und -implementierung
- Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit
- Quereinsteiger*innen mit nachweisbarer organisatorischer Berufserfahrung willkommen
Aufgaben
- Abläufe und Prozesse bewerten, optimieren, gestalten und entwickeln
- Prozesse in Verwaltung und Sekretariat umsetzen
- Büromanagement eigenverantwortlich übernehmen
- Vertragsverwaltung regelmäßig übernehmen
- Meetings und Gremientermine koordinieren und vorbereiten
- Protokolle erstellen und verwalten
- Erledigung von Aufträgen überwachen
- Informationen und Unterlagen für die Geschäftsführung aufbereiten
- Praktikanten betreuen
- Neue Mitarbeitende einlernen
- Gelegentlich anfallende Sekretariatsaufgaben vertreten
- Aufgaben in Akquise und Durchführung von Projekten übernehmen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Teams
- Outlook
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice möglich
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- 24. & 31. Dezember frei
Firmenfahrrad
- Zuschuss für Fahrrad-Leasing
Öffi Tickets
- Job-Ticket
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bioland e.V. erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Drees & Sommer SE
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenStuttgart - DEHOGA Beratung GmbH
Assistenz DEHOGA Beratung mit Schwerpunkt Office Management / Büroorganisation(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorStuttgart - prognum Automotive GmbH
Office Manager(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorStuttgart - Funk Gruppe GmbH
Teamassistenz/Vertriebsassistenz(m/w/x)
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- Berufs-/Praxiserfahrung in Assistenz, Chefsekretariat oder Verbandsverwaltung von Vorteil
- Hohe Dienstleistungsorientierung, strukturiertes, zielgerichtetes Arbeiten und sehr gute Organisationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook)
- Freude an Prozessentwicklung, -optimierung und -implementierung
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- Quereinsteiger*innen mit nachweisbarer organisatorischer Berufserfahrung willkommen
Aufgaben
- Abläufe und Prozesse bewerten, optimieren, gestalten und entwickeln
- Prozesse in Verwaltung und Sekretariat umsetzen
- Büromanagement eigenverantwortlich übernehmen
- Vertragsverwaltung regelmäßig übernehmen
- Meetings und Gremientermine koordinieren und vorbereiten
- Protokolle erstellen und verwalten
- Erledigung von Aufträgen überwachen
- Informationen und Unterlagen für die Geschäftsführung aufbereiten
- Praktikanten betreuen
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- Gelegentlich anfallende Sekretariatsaufgaben vertreten
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- ca. 1 - 4 Jahre
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- Bachelor-Abschluss
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- Homeoffice möglich
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- 24. & 31. Dezember frei
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Über das Unternehmen
Bioland e.V.
Branche
Other
Beschreibung
Das Unternehmen Bioland e.V. fördert die Diversität und setzt sich für eine nachhaltige Landwirtschaft ein.
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