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DKDKMS Registry gGmbH

gestern

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Tübingen

VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren

AI/ML

Data Science

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Nejo KI-Zusammenfassung

Sichtung und Bearbeitung der Korrespondenz für die Geschäftsführung der DKMS Registry gGmbH, einem internationalen Register für Blutstammzellprodukte. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Berufserfahrung als Personal Assistant erforderlich. 30 Urlaubstage, Sabbatical-Angebot und betriebliche Altersvorsorge.

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Anforderungen

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium (kaufmännisch/vergleichbar)
Berufserfahrung als Personal Assistant oder Office Management
Weiterbildungen Öffentlichkeitsarbeit/Social Media von Vorteil
Loyalität, Vertraulichkeit und Verbindlichkeit
Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
Engagement und Motivation für Team/Sache
Selbstständige, proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und interkulturelle Kompetenz
Gute MS Office Anwenderkenntnisse
Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

Aufgaben

Korrespondenz an die Geschäftsführung sichten und priorisieren
Anfragen in Absprache eigenständig bearbeiten
Regelbesprechungen und Workshops moderieren und protokollieren
Termine der Geschäftsführung koordinieren, vor- und nachbereiten
Reisemanagement des Registry Managements verantworten
Abgestimmte Themen des Registry Managements inhaltlich begleiten
Zielgruppengerechte Präsentationen, Analysen und Inhalte erstellen
Office Management in Zusammenarbeit mit Shared Service Bereichen und Dienstleistern selbstständig betreuen
Bestellungen, Rechnungsfreigaben und die Bargeldkasse verwalten
Öffentlichkeitsarbeit des DKMS Registrys koordinieren, gestalten und umsetzen
Events und Geschäftsbesuche organisieren und gestalten

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene BerufsausbildungODER

Bachelor-Abschluss

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS Office

Benefits

Sonstige Vorteile

Vermögenswirksame Leistungen
Onlineplattform voiio

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Altersvorsorge

Mehr Urlaubstage

30 Urlaubstage
Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen

Workation & Sabbatical

Sabbatical-Angebot

Weiterbildungsangebote

Umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot

Snacks & Getränke

Kostenloses Obst, Wasser, Kaffee und Tee

Firmenfahrrad

Jobrad

Gesundheits- & Fitnessangebote

Gesundheitskurse

Mitarbeiterrabatte

Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate Benefits

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens DKMS Registry gGmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

HealthcareTübingen

Die DKMS Registry gGmbH gibt Blutkrebspatienten weltweit eine zweite Chance auf Leben durch Stammzelltransplantationen.

Wie gut ist dein Lebenslauf?

Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.

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