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PH
PHARMATECHNIK GmbH & Co. KG
vor 2 Monaten

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Starnberg
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle für die Geschäftsführung: Du organisierst Reisen und Termine, betreust das Bewerbermanagement und kümmerst dich um die Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Kunden.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • •Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • •Sehr gute Kenntnisse im MS-Office-Paket
  • •Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache
  • •Hohe Lern- und Einarbeitungsbereitschaft, schnelle Auffassungsgabe
  • •Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Loyalität, Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

3 Jahre

Aufgaben

  • •Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Kund:innen und Mitarbeiter:innen übernehmen
  • •Reise- und Terminorganisation durchführen
  • •Sitzungen und Veranstaltungen vor- und nachbereiten
  • •Protokollmanagement übernehmen
  • •Online-Bewerbermanagement für ausgewählte kaufmännische Positionen betreuen
  • •Diverse Kundenanfragen bearbeiten
  • •Präsentationen und Auswertungen erstellen
  • •Postbearbeitung durchführen
  • •Termin- und Fristenkontrolle übernehmen
  • •Dokumentenablage organisieren
  • •Abrechnung von Reisekosten durchführen
  • •Im Reklamationsmanagement unterstützen
  • •Fachabteilungen als Ansprechpartner:in zur Verfügung stehen

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Firmenfahrrad

  • •Jobrad

Sonstige Zulagen

  • •Sachbezugskarte

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeitmodelle

Kinderbetreuung

  • •Kindergartenzuschuss
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens PHARMATECHNIK GmbH & Co. KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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