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BE
Beinbauer Group
vor 5 Tagen

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Schwerte
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei, indem du das operative Tagesgeschäft steuerst, Reisen planst und die Website pflegst. Du sorgst für reibungslose Abläufe und behältst bei allen administrativen Aufgaben stets den Überblick.

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Anforderungen

  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • •Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz oder Sekretariat
  • •Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Struktur
  • •Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • •Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse
  • •Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Sämtliche Schreibarbeiten erledigen
  • •Ein- und Ausgangspost der Geschäftsführung bearbeiten
  • •Sonderaufgaben selbstständig bearbeiten und nachverfolgen
  • •Organigramme für die gesamte Gruppe erstellen
  • •Unternehmenswebsite in Abstimmung mit Webdesigner:innen pflegen
  • •Bestellanforderungen über SAP R/3 verwalten und verbuchen
  • •Präsentationen für interne und externe Termine erstellen
  • •Termine planen, organisieren und überwachen
  • •Wiedervorlage für die Geschäftsführung führen
  • •Ablage organisieren und Unterlagen für Statistiken zusammenstellen
  • •Besucher:innen betreuen
  • •Büromaterial bestellen und verwalten
  • •Notariatsangelegenheiten bearbeiten
  • •Gesundheits-Check-Ups verwalten
  • •Vorgänge rund um Dienst- und Poolfahrzeuge bearbeiten
  • •Dienstreisen organisieren
  • •Kreditkarten- und Reisekosten prüfen sowie abrechnen

Tools & Technologien

MS OfficeWordExcelPowerPointSAP R/3

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Sinnstiftende Arbeit

  • •Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position

Mehr Urlaubstage

  • •30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Berufsunfähigkeitsvorsorge

Weiterbildungsangebote

  • •Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Mitarbeiterrabatte

  • •Exklusive Vergünstigungen
  • •Mitarbeiterrabatte

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • •Kantine mit vergünstigten Preisen

Lockere Unternehmenskultur

  • •Kollegiales Arbeitsumfeld

Startup-Atmosphäre

  • •Kurze Entscheidungswege
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Beinbauer Group erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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