Johanniter
Mitarbeiter Sekretariat Chefarzt Geriatrie(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahren
Bonn
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ASAsklepios Klinik Sankt Augustin
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Sankt Augustin
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Vorausschauende Koordination von Terminen, Räumen und Ressourcen für die Geschäftsführung in einem Klinikkonzern. Mehrjährige Berufserfahrung im Geschäftsführungssekretariat erforderlich. Unbefristete Teilzeitstelle mit konzernweiter Vernetzung.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung im Geschäftsführungssekretariat oder vergleichbar
- Ausgeprägte Diskretion, Loyalität, verbindlicher Umgang
- Gute Anwenderkenntnisse Office-, Abrechnungs-, Krankenhausinformationssysteme
- Engagement, Belastbarkeit und Eigeninitiative
- Teamfähigkeit, Flexibilität (auch bei Abwesenheitsvertretungen)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung im Geschäftsführungssekretariat oder vergleichbar
- Ausgeprägte Diskretion, Loyalität, verbindlicher Umgang
- Gute Anwenderkenntnisse Office-, Abrechnungs-, Krankenhausinformationssysteme
- Engagement, Belastbarkeit und Eigeninitiative
- Teamfähigkeit, Flexibilität (auch bei Abwesenheitsvertretungen)
Aufgaben
- Termine der Geschäftsführung vorausschauend koordinieren
- Räume professionell vergeben
- Ressourcen professionell planen
- Veranstaltungen, Meetings und Feierlichkeiten planen
- Veranstaltungen, Meetings und Feierlichkeiten organisieren
- Veranstaltungen, Meetings und Feierlichkeiten nachbereiten
- Besprechungen vorbereiten
- Unterlagen für Besprechungen verwalten
- Operatives Büromanagement verantworten
- Interne Abläufe und administrative Prozesse optimieren
- Dokumente und Informationsflüsse pflegen
- Dokumente und Informationsflüsse organisieren
- Interne und externe Auskunftsanfragen bearbeiten
- Mitarbeitende, externe Partner:innen und Besucher:innen freundlich und zuvorkommend empfangen
- Professionelle Kommunikation im Haus sicherstellen
- Zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Stellen koordinieren
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
Office
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- •Unbefristete Teilzeitstelle
Weiterbildungsangebote
- •Fort- und Weiterbildungen
Sinnstiftende Arbeit
- •Interessante, verantwortungsvolle Aufgabe
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Konzernweite Vernetzung
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention
Mitarbeiterrabatte
- •Mitarbeiterrabatte
- •Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersversorgung
Firmenfahrrad
- •Business Bike
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Vergünstigte Mahlzeiten in der Cafeteria
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Gute Anbindung an ÖPNV
- •Klinikeigene Parkplätze
- •Rabattierte Parkhauskosten
Öffi Tickets
- •Zuschuss zum Deutschlandticket
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Asklepios Klinik Sankt Augustin erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Nejo KI-Zusammenfassung
Vorausschauende Koordination von Terminen, Räumen und Ressourcen für die Geschäftsführung in einem Klinikkonzern. Mehrjährige Berufserfahrung im Geschäftsführungssekretariat erforderlich. Unbefristete Teilzeitstelle mit konzernweiter Vernetzung.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung im Geschäftsführungssekretariat oder vergleichbar
- Ausgeprägte Diskretion, Loyalität, verbindlicher Umgang
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- •Business Bike
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Vergünstigte Mahlzeiten in der Cafeteria
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Gute Anbindung an ÖPNV
- •Klinikeigene Parkplätze
- •Rabattierte Parkhauskosten
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Über das Unternehmen
Asklepios Klinik Sankt Augustin
Branche
Healthcare
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein Akutkrankenhaus der Maximalversorgung für Kinder und Jugendliche mit über 200 Planbetten.
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