Pro & Me GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Berlin
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
MEmeinphysio+ GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Berlin
Teilzeit, Mini JobRemoteBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung der Geschäftsführung bei Zahlungsabwicklungen und der Pflege von Konten, mit Schnittstellenfunktion zu Steuerberatern und Banken. Berufserfahrung in Assistenz oder Office Management erforderlich. 100% Remote möglich, flexible Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Berufserfahrung in Assistenz, Office Management oder vergleichbar
- Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und Eigenständigkeit
- Verlässlichkeit, Diskretion und professionelles Auftreten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch
- Hohe Serviceorientierung, Teamgeist und lösungsorientiertes Mindset
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools
Aufgaben
- Zahlungsabwicklungen und Banking unterstützen
- Konten pflegen und buchhaltungsnahe Themen klären
- Als Informationsschnittstelle zu Steuerberatern, Banken und Behörden fungieren
- Unterlagen für Steuerberater vorbereiten
- Umsatzsteuervoranmeldungen unterstützen
- Jahresabschlüsse vorbereiten
- Administrative und organisatorische Aufgaben eigenständig bearbeiten
- Offene To-dos priorisieren, nachverfolgen und strukturieren
- Allgemeine Korrespondenz führen
- Termine, Meetings und Geschäftsreisen planen, koordinieren und nachbereiten
- Präsentationen, Reports, Protokolle und Entscheidungsvorlagen erstellen
- Einen reibungslosen Informationsfluss sicherstellen
- Projekte strukturieren
- Ausgewählte administrative Themen im erweiterten Umfeld der Geschäftsführung bearbeiten
- OKRs / Unternehmensziele nachhalten
- Investoren-Updates und Partner-Kommunikation vorbereiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Office-Tools
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- 100% Remote möglich
Sinnstiftende Arbeit
- Raum für eigene Ideen
- Eigenverantwortliches Arbeiten
Moderne Technikausstattung
- Technische Ausstattung nach Wunsch
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens meinphysio+ GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Aufgaben
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- Administrative und organisatorische Aufgaben eigenständig bearbeiten
- Offene To-dos priorisieren, nachverfolgen und strukturieren
- Allgemeine Korrespondenz führen
- Termine, Meetings und Geschäftsreisen planen, koordinieren und nachbereiten
- Präsentationen, Reports, Protokolle und Entscheidungsvorlagen erstellen
- Einen reibungslosen Informationsfluss sicherstellen
- Projekte strukturieren
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Benefits
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Sinnstiftende Arbeit
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Über das Unternehmen
meinphysio+ GmbH
Branche
Healthcare
Beschreibung
Die meinphysio+ GmbH ist ein junges, dynamisches Unternehmen, das moderne Therapie-Konzepte in Berlin entwickelt.
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