Mission Mittelstand
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine Angabe
Cloppenburg
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
PPPPS Pipeline Systems GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Green Job
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation des Tagesgeschäfts, Reisekoordination und Besprechungsvorbereitung für Rohrleitungs- und Anlagenbau-Unternehmen. Kaufmännische oder bauwirtschaftliche Ausbildung mit Assistenz-Erfahrung erforderlich. Essenszulage und Fahrradleasing.
Deine Match-Analyse
von deinem Karriere-Agenten
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder bauwirtschaftliche Ausbildung/Studium
- Erfahrung im Assistenzumfeld auf Geschäftsführungsebene
- Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent, Prioritätenbewusstsein
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion, Vertrauenswürdigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
Aufgaben
- Tagesgeschäft der Geschäftsführung organisieren und steuern
- Termine, Reisen und Wiedervorlagen koordinieren
- Mailpostfach und Kalender vorausschauend koordinieren
- Besprechungen vorbereiten und begleiten
- Protokolle und To-dos für Besprechungen erstellen
- Erweiterte Geschäftsleitung im Tagesgeschäft unterstützen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern koordinieren
- Bei gesellschaftsrechtlichen Fragestellungen mitwirken
- Administrative Aufgaben unterstützen
- Rechnungsprüfung für den Verantwortungsbereich durchführen
- Veranstaltungen planen und koordinieren
- Bei ESG-Themen mitwirken
- Kundenanfragen und Präqualifikationen unterstützen
- Relevante Kennzahlen aufbereiten
- Informationen in internen Systemen und Datenbanken pflegen und aktualisieren
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene BerufsausbildungODER
Bachelor-Abschluss
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeExcelPowerPointOutlook
Benefits
Sonstige Zulagen
- Essenszulage
- Kinderbetreuungszuschuss
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsvorsorge
- Sport & Events
Sonstige Vorteile
- Vermögenswirksame Leistungen
Team Events & Ausflüge
- Firmenevents
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens PPS Pipeline Systems GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei PPS Pipeline Systems GmbHÜber das Unternehmen
PP
EngineeringQuakenbrück
Das Unternehmen steht seit 70 Jahren für innovative Projekte im Rohrleitungs- und Anlagenbau.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- PPS Pipeline Systems GmbHBaukaufmann:frau / Projektkaufmann:frau(m/w/x)Vollzeitnur vor OrtJuniorQuakenbrück
- PPS Pipeline Systems GmbHVorarbeiter:in Rohrleitungsbau(m/w/x)Vollzeitnur vor OrtManagementQuakenbrück
- PPS Pipeline Systems GmbHProjektleiter:in im erdverlegten Rohrleitungsbau(m/w/x)Vollzeitnur vor OrtManagementQuakenbrück
- PPS Pipeline Systems GmbHBauleiter:in erdverlegter Rohrleitungsbau(m/w/x)Vollzeitnur vor OrtManagementQuakenbrück