Skip to content
Neuer Job?Nejo!

Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

Zurück
KOKolberg Percussion GmbH

Assistenz der Geschäftsführung & Projektmanager(m/w/x)

Uhingen
ab 42.000 - 52.000 / Jahr
Vollzeit, TeilzeitVor Ort
AI/ML
Jetzt bewerben
Nejo KI-Zusammenfassung

Unterstützung der Geschäftsführung bei Terminkoordination, Korrespondenz und Kundenbetreuung für Orchester und Schlagwerker weltweit. Abgeschlossene Ausbildung oder Studium erforderlich. 30 Tage Urlaub, Kolberg-Rente+ und betriebliche Gesundheitszusatzversicherung.

Deine Match-Analyse

von deinem Karriere-Agenten

Warum dieser Job zu dir passt

Mögliche Lücken

Tipps für deine Bewerbung

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium
  • Schnelle Auffassungsgabe und Einarbeitung in neue Themen
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Überblick bei vielen parallelen Themen
  • Organisationsstärke und konsequentes Aufgabenerledigung
  • Gutes Verständnis für IT, Software und digitale Prozesse
  • Interesse an Künstlicher Intelligenz und neuen Technologien
  • Selbstständige Problemerkennung und Lösungsentwicklung
  • Sichere und professionelle Kommunikation mit Mitarbeitern, Kunden und Partnern
  • Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch
  • Sicherer Umgang mit gängigen Office Anwendungen
  • Schnelles Verstehen von Zusammenhängen, Verantwortungsübernahme und Vorantreiben von Dingen

Aufgaben

  • Klassische Aufgaben einer Geschäftsführungsassistenz übernehmen, insbesondere Terminkoordination, Korrespondenz, Kundenbetreuung, Dokumentenorganisation und Ablage
  • Geschäftsführung bei operativen, organisatorischen und konzeptionellen Aufgaben unterstützen
  • Entscheidungen, Recherchen und Auswertungen vorbereiten
  • Projekte im Auftrag der Geschäftsführung selbstständig bearbeiten und koordinieren
  • Aufgaben nachverfolgen und Abstimmung zwischen Geschäftsführung, Mitarbeiter:innen und externen Partner:innen sicherstellen
  • Stellenausschreibungen erstellen und veröffentlichen
  • Bewerbungsprozess organisieren und begleiten
  • Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Zeugnisse und sonstige Personalunterlagen erstellen
  • Personalakten pflegen und organisieren
  • Zeiterfassung sowie Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung betreuen
  • Monatliche Gehaltsabrechnung vorbereiten und mit Steuerberater:innen zusammenarbeiten
  • Zentraler Ansprechpartner für Mitarbeiter:innen in administrativen Personalangelegenheiten sein
  • Interne Projekte eigenständig koordinieren und begleiten
  • Bei der Digitalisierung und Optimierung betrieblicher Abläufe mitarbeiten
  • IT-Projekte fachlich begleiten
  • Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeiter:innen und externen IT-Dienstleister:innen sein
  • Interne Anforderungen aufnehmen und formulieren sowie die Umsetzung begleiten
  • Neue Software, Systeme und digitale Werkzeuge einarbeiten
  • Möglichkeiten aktueller KI-Anwendungen prüfen und deren sinnvollen Einsatz im Unternehmen evaluieren
  • Potenziale zur Beschleunigung, Verbesserung oder Effizienzsteigerung identifizieren
  • Prozesse auf Vereinfachungspotenzial prüfen
  • Neue Möglichkeiten für das Unternehmen identifizieren

Ausbildung

Abgeschlossene BerufsausbildungODER
Bachelor-Abschluss

Sprachen

Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

Office Anwendungen

Benefits

Mehr Urlaubstage
  • 30 Tage Urlaub
Betriebliche Altersvorsorge
  • Kolberg-Rente+ mit maximaler Förderung
Gesundheits- & Fitnessangebote
  • Betriebliche Gesundheitszusatzversicherung
Team Events & Ausflüge
  • Teamevents
Abwechslungsreiche Aufgaben
  • Professionelles, vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
  • Einblick in nahezu alle Unternehmensbereiche
  • Außergewöhnlich breites Aufgabengebiet
Startup-Atmosphäre
  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Kurze Entscheidungswege
Sonstige Vorteile
  • Unternehmen mit enormer Fertigungstiefe
Sicherer Arbeitsplatz
  • Inhabergeführtes Unternehmen mit gesundem Wachstum
  • Sicherer Arbeitsplatz mit klaren Strukturen
Lockere Unternehmenskultur
  • Familiäres Miteinander
  • Motiviertes Team
Sinnstiftende Arbeit
  • Möglichkeit, eigene Ideen umzusetzen
  • Viel Eigenverantwortung
  • Möglichkeit, eigene Projekte zu übernehmen
  • Möglichkeit, Digitalisierung und KI mitzugestalten
Weiterbildungsangebote
  • Steile Lernkurve
Karriere- und Weiterentwicklung
  • Vielseitige Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Kolberg Percussion GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

Zur Originalanzeige bei Kolberg Percussion GmbH

Über das Unternehmen

KO
ManufacturingUhingen

Das Unternehmen ist ein Familienunternehmen, das seit über 55 Jahren hochwertige Orchesterinstrumente und -zubehör herstellt.

?Note
Wie gut ist dein Lebenslauf?

Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.

Du hast noch keinen Lebenslauf?

Noch nicht perfekt?

  • Rems-Murr-Kliniken
    IT- und Projektassistenz(m/w/x)
    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Winnenden, Schorndorf
  • Kolberg Percussion GmbH
    Orgelbauer / Orgelbaumeister(m/w/x)
    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtSenior
    Uhingen
  • SOCCO GROUP GmbH
    Vertriebsassistenz(m/w/x)
    Vollzeitnur vor OrtQuereinsteiger
    Plüderhausen
    ab 2.750 - 3.500 / Monat
  • DBL - Textilservice Süd-West GmbH & Co. KG
    Assistenz der Fuhrparkleitung(m/w/x)
    Vollzeitnur vor OrtJunior
    Kirchheim unter Teck
  • SOCCO GROUP GmbH
    Teamassistenz HR/Office(m/w/x)
    Vollzeitnur vor OrtJunior
    Schorndorf
Jetzt bewerben

Diese Jobs könnten dich auch interessieren