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apo.com Group
vor 2 Monaten

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Markkleeberg
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufseinsteiger
AI/ML

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung durch effektives Terminmanagement, die Vorbereitung von Meetings und die Organisation von Reisen. Du bist die zentrale Anlaufstelle für die Kommunikation und sorgst dafür, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren.

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Anforderungen

  • •Struktur und Serviceorientierung
  • •Eigenständigkeit und Diskretion
  • •Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsfunktionen
  • •Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten
  • •Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
  • •Vertrauenswürdigkeit und hohes Qualitätsbewusstsein
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Ausbildung

Bachelor-Abschluss
ODER
Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Termin- und Kalendermanagement organisieren
  • •Meetings vorbereiten und koordinieren
  • •Unterlagen für Besprechungen erstellen
  • •Protokolle von Beschlüssen und Ergebnissen führen
  • •Erste Anlaufstelle für interne und externe Kontakte sein
  • •Zentrale Postfächer verwalten
  • •Reisen und Hotels buchen
  • •Interne Veranstaltungen organisieren
  • •Klassische Assistenz- und Verwaltungsaufgaben übernehmen
  • •Büroabläufe koordinieren
  • •Rechnungsprüfung unterstützen
  • •Monatliche Auswertungen für die Buchhaltung vorbereiten
  • •Bereichsübergreifende Projekte unterstützen

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Mehr Urlaubstage

  • •30 Tage Urlaub

Weiterbildungsangebote

  • •Schulungen und Workshops

Firmenfahrrad

  • •JobRad-Kooperation

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Kostenlose Nutzung Fitnessraum

Parkplatz & Pendelvorteile

  • •Kostenfreie Nutzung E-Ladesäulen

Sonstige Vorteile

  • •Sehr gute Sozialleistungen

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • •Subventionierte Kantine

Snacks & Getränke

  • •Kostenlose Getränke

Mitarbeiterrabatte

  • •Personalrabatte

Modernes Büro

  • •Moderne Ausstattung

Team Events & Ausflüge

  • •Team- und Firmenevents
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens apo.com Group erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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