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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

DEDesigna Verkehrsleittechnik GmbH

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Kiel
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Organisation und Koordination von Terminen, Reiseplanung und -kostenabrechnung für die Geschäftsführung bei Weltmarktführer vollautomatisierter Parkanlagen. Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Assistenzbereich erforderlich. 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Absprache.

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Ausgeprägte Priorisierungsfähigkeit
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Hohe Dienstleistungsorientierung
  • Loyalität
  • Diskretion
  • Organisatorisches Talent
  • Professionelles Auftreten
  • Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office Programmen

Aufgaben

  • Interne und externe Termine der Geschäftsführung:innen planen, organisieren und koordinieren
  • Terminunterlagen für die Geschäftsführung:innen vorbereiten und nachbereiten
  • Reiseplanung der Geschäftsführung:innen unterstützen
  • Reisekostenabrechnung durchführen
  • Präsentationen erstellen
  • Protokolle führen
  • Korrespondenz der Geschäftsführung:innen bearbeiten
  • Korrespondenz in englischer Sprache bearbeiten
  • In Projekten mitwirken
  • Sonderprojekte übernehmen
  • Kundenevents organisieren
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben bearbeiten
  • Empfang unterstützen

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office Programmen

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

  • Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten nach Absprache

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub
  • Option auf 36 bzw. 38 Tage Urlaub

Team Events & Ausflüge

  • Regelmäßige Team-/ Sportevents

Firmenfahrrad

  • Bikeleasing

Mitarbeiterrabatte

  • Mitarbeiterrabatte
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Designa Verkehrsleittechnik GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • BIG BAU Investitionsgesellschaft mbH

    Referent der Geschäftsführung(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Kronshagen
  • BIG Städtebau GmbH

    Teamassistenz Zentrale Dienste(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Kronshagen
  • SCOPE Engineering GmbH

    Standortassistenz(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Kiel
  • Amt Probstei

    Assistenz des Amtsdirektors(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Schönberg (Holstein)
  • jobtimum GmbH

    Junior Standortassistenz(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtQuereinsteiger
    Kiel
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