Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Organisation und Koordination von Terminen, Reiseplanung und -kostenabrechnung für die Geschäftsführung bei Weltmarktführer vollautomatisierter Parkanlagen. Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Assistenzbereich erforderlich. 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Absprache.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Ausgeprägte Priorisierungsfähigkeit
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
- Hohe Dienstleistungsorientierung
- Loyalität
- Diskretion
- Organisatorisches Talent
- Professionelles Auftreten
- Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office Programmen
Aufgaben
- Interne und externe Termine der Geschäftsführung:innen planen, organisieren und koordinieren
- Terminunterlagen für die Geschäftsführung:innen vorbereiten und nachbereiten
- Reiseplanung der Geschäftsführung:innen unterstützen
- Reisekostenabrechnung durchführen
- Präsentationen erstellen
- Protokolle führen
- Korrespondenz der Geschäftsführung:innen bearbeiten
- Korrespondenz in englischer Sprache bearbeiten
- In Projekten mitwirken
- Sonderprojekte übernehmen
- Kundenevents organisieren
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben bearbeiten
- Empfang unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office Programmen
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten nach Absprache
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Option auf 36 bzw. 38 Tage Urlaub
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Team-/ Sportevents
Firmenfahrrad
- Bikeleasing
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte
Noch nicht perfekt?
- BIG BAU Investitionsgesellschaft mbHVollzeitnur vor OrtBerufserfahrenKronshagen
- BIG Städtebau GmbH
Teamassistenz Zentrale Dienste(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenKronshagen - SCOPE Engineering GmbH
Standortassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenKiel - Amt Probstei
Assistenz des Amtsdirektors(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenSchönberg (Holstein) - jobtimum GmbH
Junior Standortassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtQuereinsteigerKiel
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Organisation und Koordination von Terminen, Reiseplanung und -kostenabrechnung für die Geschäftsführung bei Weltmarktführer vollautomatisierter Parkanlagen. Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Assistenzbereich erforderlich. 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Absprache.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Ausgeprägte Priorisierungsfähigkeit
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
- Hohe Dienstleistungsorientierung
- Loyalität
- Diskretion
- Organisatorisches Talent
- Professionelles Auftreten
- Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office Programmen
Aufgaben
- Interne und externe Termine der Geschäftsführung:innen planen, organisieren und koordinieren
- Terminunterlagen für die Geschäftsführung:innen vorbereiten und nachbereiten
- Reiseplanung der Geschäftsführung:innen unterstützen
- Reisekostenabrechnung durchführen
- Präsentationen erstellen
- Protokolle führen
- Korrespondenz der Geschäftsführung:innen bearbeiten
- Korrespondenz in englischer Sprache bearbeiten
- In Projekten mitwirken
- Sonderprojekte übernehmen
- Kundenevents organisieren
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben bearbeiten
- Empfang unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office Programmen
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten nach Absprache
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Option auf 36 bzw. 38 Tage Urlaub
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Team-/ Sportevents
Firmenfahrrad
- Bikeleasing
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte
Über das Unternehmen
Designa Verkehrsleittechnik GmbH
Branche
Manufacturing
Beschreibung
Das Unternehmen ist Weltmarktführer im Bereich der vollautomatisierten Parkanlagen und bietet ein ganzheitliches Produktkonzept aus Software-, Hardware- und Servicekomponenten.
Noch nicht perfekt?
- BIG BAU Investitionsgesellschaft mbH
Referent der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenKronshagen - BIG Städtebau GmbH
Teamassistenz Zentrale Dienste(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenKronshagen - SCOPE Engineering GmbH
Standortassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenKiel - Amt Probstei
Assistenz des Amtsdirektors(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenSchönberg (Holstein) - jobtimum GmbH
Junior Standortassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtQuereinsteigerKiel