Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Organisation und Nachverfolgung zentraler administrativer Aufgaben für labordiagnostisches Unternehmen mit 3.000 Mitarbeitern. Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung erforderlich. Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, Firmenfitness.
Anforderungen
- Diskretion und Loyalität
- Studium Wirtschaftswissenschaften oder kaufmännische Ausbildung
- Vergleichbare Assistenzfunktion, idealerweise im Gesundheits-/medizinischen Umfeld
- Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Kompetenz
- Selbständige, strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe digitale Affinität und sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Aufgaben
- Zentrale administrative und organisatorische Aufgaben eigenverantwortlich organisieren
- Zentrale administrative und organisatorische Aufgaben eigenverantwortlich priorisieren
- Zentrale administrative und organisatorische Aufgaben eigenverantwortlich nachverfolgen
- Meetings vorbereiten
- Meetings nachbereiten
- Meetings protokollieren
- Bei standortübergreifenden, nationalen und internationalen Projekten unterstützen
- Projekt- und Feedbackmonitoring durchführen
- Interne und externe Kommunikation auf Deutsch und Englisch führen
- Präsentationen, Berichte und Kennzahlen erstellen und aufbereiten
- Tagungen, Veranstaltungen und Geschäftsessen vorbereiten und organisieren
- Termine planen und koordinieren
- Digitales Kalendermanagement durchführen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
Sonstige Vorteile
- Vermögenswirksame Leistungen
- JobRad®
Weiterbildungsangebote
- Digitales Learning-System
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Umfassende Gesundheitsvorsorge
- Firmenfitness (EGYM Wellpass)
Mentale Gesundheitsförderung
- Mental Health Coaching (Fürstenberg Institut)
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Modernes Betriebsrestaurant mit Zuschuss
Snacks & Getränke
- Kostenloses Obst und Getränke
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- BLANKENHAGEN Dienstleistungs GmbHVollzeitnur vor OrtKeine AngabeWiesbaden
- Groß und Partner GmbH
Assistenz Projektmanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMainz - art of transfer
Projektassistent:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWiesbaden - Bioscientia Healthcare GmbH
Auszubildenden Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor OrtIngelheim am Rhein - Consortium Gastronomie
Assistenz der Regionalleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeWiesbaden
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Organisation und Nachverfolgung zentraler administrativer Aufgaben für labordiagnostisches Unternehmen mit 3.000 Mitarbeitern. Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung erforderlich. Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, Firmenfitness.
Anforderungen
- Diskretion und Loyalität
- Studium Wirtschaftswissenschaften oder kaufmännische Ausbildung
- Vergleichbare Assistenzfunktion, idealerweise im Gesundheits-/medizinischen Umfeld
- Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Kompetenz
- Selbständige, strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe digitale Affinität und sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Aufgaben
- Zentrale administrative und organisatorische Aufgaben eigenverantwortlich organisieren
- Zentrale administrative und organisatorische Aufgaben eigenverantwortlich priorisieren
- Zentrale administrative und organisatorische Aufgaben eigenverantwortlich nachverfolgen
- Meetings vorbereiten
- Meetings nachbereiten
- Meetings protokollieren
- Bei standortübergreifenden, nationalen und internationalen Projekten unterstützen
- Projekt- und Feedbackmonitoring durchführen
- Interne und externe Kommunikation auf Deutsch und Englisch führen
- Präsentationen, Berichte und Kennzahlen erstellen und aufbereiten
- Tagungen, Veranstaltungen und Geschäftsessen vorbereiten und organisieren
- Termine planen und koordinieren
- Digitales Kalendermanagement durchführen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
Sonstige Vorteile
- Vermögenswirksame Leistungen
- JobRad®
Weiterbildungsangebote
- Digitales Learning-System
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Umfassende Gesundheitsvorsorge
- Firmenfitness (EGYM Wellpass)
Mentale Gesundheitsförderung
- Mental Health Coaching (Fürstenberg Institut)
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Modernes Betriebsrestaurant mit Zuschuss
Snacks & Getränke
- Kostenloses Obst und Getränke
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Über das Unternehmen
Bioscientia Healthcare GmbH
Branche
Healthcare
Beschreibung
Das Unternehmen führt ein breites Spektrum labormedizinischer Untersuchungen und Dienstleistungen mit modernsten Methoden durch.
Noch nicht perfekt?
- BLANKENHAGEN Dienstleistungs GmbH
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeWiesbaden - Groß und Partner GmbH
Assistenz Projektmanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMainz - art of transfer
Projektassistent:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWiesbaden - Bioscientia Healthcare GmbH
Auszubildenden Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor OrtIngelheim am Rhein - Consortium Gastronomie
Assistenz der Regionalleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeWiesbaden